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Digitale Lösungen
Digitales Personalwesen
Steigern Sie die Effizienz Ihrer Personalabteilung durch eine sichere und optimierte Verwaltung Ihrer digitalen und physischen Dokumente
InSight DXP
Unzusammenhängende HR-Informationen
- 42%
fühlen sich bei den künftig wichtigsten Funktionen wie dem Daten- und Technologiemanagement sehr schlecht oder schlecht vorbereitet.
- 56%
der Unternehmen nutzen keine datengesteuerten oder KI-basierten digitalen Tools im Bereich des Personalmanagements.
- 77%
geben an, dass ein Vorteil beim Einsatz von Anwendungen für das Informationsmanagement für Personalabteilungen darin besteht, dass Zeit für andere Dinge gewonnen wird
Studie von HR.com und Iron Mountain
Mit einer komplexen Landschaft von HR-Anwendungen, die oft nicht miteinander kommunizieren oder Daten austauschen, ist es schwierig, Ihre Personaldokumente und -daten zu verwalten. Wenn HR-Systeme nicht über Informationsmanagement-Funktionen verfügen, gestaltet es sich schwierig, die Informationen zu finden, die Sie brauchen – und zwar genau dann, wenn Sie sie brauchen.
Wir haben zahlreiche Personalabteilungen gesehen, die mit ineffizienten, isolierten Systemen und manuellen Prozessen kämpfen. Das Ziel muss sein, diese Systeme zu verbinden und ein Ökosystem zu schaffen, das optimale, automatisierte Arbeitsabläufe ermöglicht.
Lassen Sie Ihre HR-Systeme Ihnen mehr Arbeit abnehmen
Die Iron Mountain Lösung für das digitale Personalwesen, aufgebaut auf der Iron Mountain Insight® Digital Experience Platform (DXP), hilft Ihnen dabei:
- Ihr HR-Ökosystem zu vereinfachen - mit einem sicheren und zentralen Management von Personalakten, das in Ihr HR-System wie Workday integriert werden kann, sodass ein einfaches Suchen von und Zugreifen auf Informationen über eine einheitliche digitale Plattform möglich wird
- HR-Prozesse zu automatisieren - durch vorgefertigte, anpassbare Workflows, um die Vollständigkeit und Compliance von Personalakten zu bewerten und Mitarbeiter:innen proaktiv über Probleme zu informieren, um Zeit, Aufwand, Kosten und Fehler zu reduzieren
- Dokumente zu schützen – während des gesamten Prozesses, sodass Sie die Einhaltung der Sicherheitsstandards Ihrer Organisation und Ihrer Branche gewährleisten können – insbesondere bei Dokumenten mit vertraulichen Informationen
Ihre Vorteile
Zugehörige Services
InSight Intelligent Document Processing
Automatisieren Sie Backoffice-Workflows, reduzieren Sie Ihren IT-Aufwand, vermeiden Sie hohen Kapitaleinsatz und senken Sie Betriebskosten mit der intelligenten Dokumentenverarbeitung und Workflow Automation von Iron Mountain.
Scannen von Dokumenten und digitale Archivierung
Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen und zentralisieren Sie Ihre Informationen.
Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform
Zugriff auf Informationen über eine einheitliche, automatisierte und sichere Plattform.