Ga naar:
Book a demo

Uw voordelen van retentiebeleid met Policy Center

Het is essentieel dat uw informatie veilig, toegankelijk en compliant is. Policy Center geeft u de controle terug over uw data. U bepaalt welke informatie bewaard moet worden, hoe lang en wie er toegang toe heeft. De voordelen op een rij:

  • Compliant en minder risico’s: Identificeer, classificeer en beheer persoonsgegevens volgens de AVG.
  • Efficiënt databeheer: Zoek, filter en categoriseer informatie eenvoudig voor snelle toegang.
  • Verbeterde toegankelijkheid: Houd informatie veilig en toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers.
  • Kostenbesparing: Bespaar op opslagkosten door efficiënt databeheer.

Door uw informatiebeheer te optimaliseren met Policy Center, kunt u uw medewerkers bevrijden van tijdrovende taken en u verhoogt de productiviteit en creëert ruimte voor innovatie en groei. Policy Center is bovendien beschikbaar in verschillende abonnementen en kan worden aangepast aan uw branche en uw eigen retention policy. 

Know your obligations. Show compliance.

Iron Mountain Policy Center solution is a cloud-based retention and privacy policy management platform that provides a user-friendly way for you to know your obligations and show compliance.

With Policy Center you can manage your information through the entire information lifecycle—from creation to use to disposition. Maintaining accurate document retention and privacy policies means you can:

  • Keep your retention and privacy policies current and reduce risk of fines
  • Save on information storage costs by confidently disposing of information
  • Quickly access what you need, when you need it
Read the solution brief
Iron Mountain Workflow Automation Contract Management

Effectief retentiebeleid: Beheer uw bedrijfsinformatie

De hoeveelheid data die uw organisatie genereert, verdubbelt elke 2 jaar. Tegelijkertijd wordt het voldoen aan wet- en regelgeving zoals de AVG steeds complexer. Het effectief beheren van al deze informatie, het bewaren van de juiste gegevens en het tijdig verwijderen van overbodige data is een grote uitdaging. Iron Mountains Policy Center biedt de oplossing. Met ons gebruiksvriendelijke cloudplatform beheert u uw retention policy proactief en efficiënt. Policy Center helpt u niet alleen om te voldoen aan de regelgeving, maar ook om informatie toegankelijk te houden voor geautoriseerde gebruikers en om opslagkosten te besparen. 

Waarom Iron Mountain?

Global Research Service (GRS)

The Global Research Service (GRS) is a collective library of curated content consisting of recordkeeping and data privacy legal requirements. The organized legal requirements contained in GRS are sent directly to Policy Center Solution (PCS) to build information governance compliance tools like our industry leading record retention schedules, each specifically tailored to each customer’s scope of business operations. These legal requirements are routinely monitored and updated in the customer portals, creating peace of mind for our customers that new requirements or changes to laws have been incorporated into their governing compliance program. The Global Research Service content is researched and maintained by a network of international law firms spanning more than 130 countries.

Persoonlijk contact met video calls

Laat uw gegevens achter. Een specialist van Iron Mountain neemt direct contact met u op om een afspraak voor een video call in te plannen. Ervaar zelf het gemak van een persoonlijke afspraak op afstand!

  • Snel én makkelijk contact
  • Efficiënt; achter je laptop
  • Waar en wanneer het u uitkomt
Ja neem contact met mij op

Are you GDPR-compliant?

Policy Center helps you know your obligations and show compliance.

Klantcases retentiebeleid en Policy Center

Two women in an office

Retentiebeleid oplossing voor de gemeenteraad van Edinburgh

De gemeenteraad van Edinburgh vermindert risico's op overtredingen, financiele risico's en reputatierisico's met goed retentiebeleid via Iron Mountain Policy Center.
Engineer examining AI technology with reflection on eyeglasses

UWV versterkt dienstverlening met tijdige en meer accurate informatieverstrekking

Voor UWV heeft Iron Mountain een maatwerkoplossing ontwikkeld voor de in- en externe documentarchivering. Hierdoor is er onder andere een kostenbesparing van 20% tot 30% en een gecontroleerd bewaarbeleid gerealiseerd.
5 International Pharma Companies Adopt Policy Center | Pills

5 farmaceutische bedrijven ontwikkelen wereldwijd informatiebeheerbeleid

Siloed records management practices transformed to improve global operations and save cost.

Veelgestelde vragen over Retentiebeleid en Policy Center

1. Wat is Policy Center precies?
Policy Center is een gebruiksvriendelijk cloudplatform van Iron Mountain dat u helpt bij het beheren van uw retention policy. Het platform biedt een centrale plek waar u al uw beleid en procedures kunt documenteren, implementeren en beheren. Dit helpt u om te voldoen aan wet- en regelgeving (zoals de AVG), informatie toegankelijk te houden voor de juiste mensen en opslagkosten te besparen door overbodige data te verwijderen.
2. Hoe helpt Policy Center mij om te voldoen aan de AVG?
Policy Center automatiseert het beheer van persoonsgegevens en bewaartermijnen volgens de AVG. U kunt eenvoudig persoonsgegevens identificeren, classificeren en beheren, en automatische processen instellen voor het verwijderen of archiveren van data na afloop van de retention period (bewaartermijn). Dit minimaliseert het risico op boetes en reputatieschade door niet-naleving van de AVG.
3. Kan ik Policy Center integreren met mijn bestaande systemen?
Jazeker! Policy Center kan worden geïntegreerd met diverse documentmanagementsystemen en andere bedrijfssoftware. Dit zorgt voor een soepele informatiestroom en voorkomt dat u data dubbel hoeft in te voeren. Zo stroomlijnt u uw processen en centraliseert u uw informatiebeheer.
4. Wat zijn de voordelen van Policy Center ten opzichte van handmatig retention policy?
Handmatig retention policy is tijdrovend, foutgevoelig en inefficiënt. Policy Center automatiseert veel van deze taken, waardoor u tijd en geld bespaart. Bovendien vermindert u het risico op menselijke fouten en verbetert u de compliance met wet- en regelgeving. Met Policy Center krijgt u een centraal overzicht van al uw beleid en procedures, wat zorgt voor meer controle en efficiëntie.
5. Biedt Iron Mountain training en ondersteuning voor Policy Center?
Ja, absoluut. We bieden uitgebreide training en ondersteuning aan, zodat u en uw team optimaal gebruik kunnen maken van Policy Center. Onze experts helpen u bij de implementatie, configuratie en het dagelijks gebruik van het platform. We bieden ook online resources en documentatie aan, zodat u altijd toegang heeft tot de informatie die u nodig heeft.
6. Kan ik Policy Center ook gebruiken voor andere compliance-vereisten naast de AVG?
Ja, Policy Center is flexibel en kan worden aangepast aan diverse compliance-vereisten. Of u nu moet voldoen aan de AVG, HIPAA, financiële regelgeving of andere wetgeving, Policy Center helpt u om de juiste data te bewaren, toegang te controleren en data te verwijderen volgens de geldende regels.
7. Hoe bepaal ik welk abonnement van Policy Center het beste bij mijn organisatie past?
Iron Mountain biedt verschillende abonnementen van Policy Center aan, afgestemd op de grootte en complexiteit van uw organisatie en uw specifieke behoeften. Onze experts adviseren u graag over het juiste abonnement. We kijken naar factoren zoals de hoeveelheid data die u beheert, het aantal gebruikers, de gewenste functionaliteiten en uw budget.
8. Kan ik met Policy Center ook fysieke documenten beheren?
Ja, Policy Center kan ook worden gebruikt voor het beheren van fysieke documenten. U kunt metadata toevoegen aan uw fysieke archieven, zoals retention period (bewaartermijn) en toegangsrechten. Dit helpt u om ook uw fysieke informatie compliant en toegankelijk te houden.
9. Hoe veilig is mijn data in Policy Center?
Iron Mountain neemt databeveiliging zeer serieus. Policy Center maakt gebruik van geavanceerde beveiligingsmaatregelen. Uw data is beschermd tegen onbevoegde toegang, verlies en diefstal.
10. Wat zijn de kosten van Policy Center?
De kosten van Policy Center zijn afhankelijk van het gekozen abonnement en de specifieke behoeften van uw organisatie. Neem contact met ons op voor een gedetailleerde offerte op maat. We bespreken graag uw eisen en stellen een oplossing voor die past bij uw budget.

Vraag vrijblijvend advies of een offerte aan

Bij het verzenden van dit formulier ga ik akkoord met de verwerking van mijn gegevens door Iron Mountain zoals beschreven in het privacy beleid van Iron Mountain. Indien u akkoord heeft gegeven op het ontvangen van marketing e-mails maar bedenkingen heeft, kunt u dat hier aangeven.

Vraag vrijblijvend advies of een offerte aan

Bij het verzenden van dit formulier ga ik akkoord met de verwerking van mijn gegevens door Iron Mountain zoals beschreven in het privacy beleid van Iron Mountain. Indien u akkoord heeft gegeven op het ontvangen van marketing e-mails maar bedenkingen heeft, kunt u dat hier aangeven.

Neem contact met ons op