Archiefopslag en -beheer door Iron Mountain

Neem de controle over uw informatie met de expertise van Iron Mountain

Archiefopslag en archiefbeheer

Veilige archiefopslag | Efficiënt documentbeheer | Altijd compliant

Neem contact op

Efficiënt en veilig informatiebeheer

Informatie is essentieel voor uw organisatie, maar het beheer ervan kan complex en tijdrovend zijn. Iron Mountain biedt oplossingen voor documentbeheer die u helpen om uw fysieke en digitale archieven te organiseren, te beschermen en toegankelijk te maken, zodat u zich kunt concentreren op uw corebusiness. Iron Mountain staat al meer dan 70 jaar klaar voor organisaties die behoefte hebben aan professioneel informatiebeheer.

Uw informatiebeheer, future-proof

De wereld verandert snel. Wetgeving rondom documentbeheer en archiefopslag wordt complexer, bedrijven digitaliseren en de eisen aan informatiebeheer worden steeds hoger. Iron Mountain helpt u om flexibel en compliant te blijven, nu en in de toekomst.

  • Proactieve bescherming: Waarborg de veiligheid van uw informatie.

  • Naadloze integratie: Sluit aan op uw bestaande systemen.

  • Deskundige begeleiding: Profiteer van onze expertise.

  • Kostenoptimalisatie: Verlaag uw kosten en verhoog efficiëntie.

Meer dan alleen opslag

Iron Mountain biedt een compleet dienstenpakket, van fysieke en digitale archivering tot datavernietiging en -herstel. Ontdek hoe wij u kunnen helpen bij elke stap van uw informatiebeheer.

Toekomstbestendige oplossingen voor archiefopslag en -beheer
Iron Mountain: expert in archiefopslag en informatiebeheer

De kracht van Iron Mountain

Als wereldwijde expert in informatiebeheer helpen wij organisaties zoals de uwe om data en informatie veilig te bewaren, makkelijk toegankelijk te maken en optimaal te benutten. We hebben meer dan 70 jaar ervaring en staan voor innovatie en duurzaamheid. Daarom bieden wij oplossingen voor archiefbeheer en documentbeheer die voldoen aan de hoogste eisen, zodat uw informatie veilig is en u zich aan de regels kunt houden.

Expertise die het verschil maakt

Bij Iron Mountain combineren we jarenlange ervaring met de nieuwste technologieën om uw organisatie te helpen bij uw informatiebeheer. Zoekt u veilige opslag in onze moderne faciliteiten? Wilt u uw documenten digitaliseren of gecertificeerd laten vernietigen? Wij bieden altijd een oplossing op maat. Onze experts adviseren en begeleiden u graag bij het verbeteren van uw processen.

Duurzaamheid als kernwaarde

Maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzaamheid staan centraal bij Iron Mountain.Wij helpen u graag om uw impact op het milieu te verkleinen. Denk aan energiezuinige opslag, verantwoord materiaalgebruik en recyclingprogramma's. Zo werken we samen aan een betere toekomst.

Duurzaamheid als kernwaarde

Klantcases Archiefopslag en archiefbeheer

Engineer examining AI technology with reflection on eyeglasses

UWV versterkt dienstverlening met tijdige en meer accurate informatieverstrekking

Voor UWV heeft Iron Mountain een maatwerkoplossing ontwikkeld voor de in- en externe documentarchivering. Hierdoor is er onder andere een kostenbesparing van 20% tot 30% en een gecontroleerd bewaarbeleid gerealiseerd.
Application Solutions: Contracts- People reviewing files

Hoe een internationale bank ruimte optimaliseerde en bespaarde

Een van de 500 grootste banken ter wereld moest het gebruik van kantoorruimte optimaliseren om het vastgoedoppervlak te verkleinen en de kosten te verlagen.
Hogeschool Inholland

Hogeschool Inholland

Hogeschool Inholland verbetert informatiebeveiliging, compliance en efficiency met archiefdienst van Iron Mountain.
Meer ruimte, minder kosten voor Kennemer Gasthuis

Meer ruimte, minder kosten voor Kennemer Gasthuis

Opslag van medische dossiers bij Iron Mountain verbetert de efficiency van het nieuwe Kennemer Gasthuis.
Hospital reduces records storage costs and improves visibility and compliance

Ziekenhuis verlaagt opslagkosten en verbetert inzicht en compliance met Smart Sort

Medische gegevens zijn essentieel om de beste zorg te kunnen leveren, maar ze zijn ook sterk gereguleerd.
Digitale dossiers verbeteren de productiviteit en patiëntenzorg

North West Anglia NHS Foundation Trust

Moet u te lang zoeken naar papieren patiëntendossiers en kunnen operaties niet altijd doorgaan? Lees hoe deze zorgorganisatie dat oploste.

Waarom Iron Mountain?

Veelgestelde vragen over archiefopslag en archiefbeheer

Welke soorten documenten kan ik opslaan bij Iron Mountain?
U kunt allerlei soorten documenten bij ons opslaan, zowel fysiek als digitaal. Denk aan papieren documenten, contracten, financiële gegevens, personeelsdossiers, medische dossiers, back-uptapes, foto's, video's en usb-sticks.
Hoe zorgt Iron Mountain voor de veiligheid van mijn informatie?
We hebben geavanceerde beveiligingsmaatregelen in al onze faciliteiten, zoals 24/7 bewaking, toegangscontrole, brandbeveiliging, klimaatbeheersing en omheiningen. Bovendien worden al onze medewerkers grondig gescreend en getraind.
Biedt Iron Mountain ook digitaliseringsdiensten aan?
Ja, we bieden digitaliseringsdiensten aan om uw papieren documenten om te zetten naar digitale formaten. Dit maakt uw informatie toegankelijker en efficiënter te beheren.
Hoe kan ik mijn opgeslagen documenten opvragen?
U kunt uw documenten op elk moment online opvragen via ons Iron Mountain Connect™ platform. Wij kunnen de documenten dan fysiek of digitaal aan u bezorgen. -mailen.
Wat is het verschil tussen Smart Sort en Smart Reveal?
Smart Sort helpt u bij het herorganiseren van uw archief door documenten te sorteren en te classificeren. Smart Reveal geeft u inzicht in de inhoud van uw archiefdozen zonder ze te openen, door middel van foto's.
Wat doet Iron Mountain met mijn documenten na de bewaartermijn?
We informeren u tijdig over het verstrijken van bewaartermijnen. U kunt er dan voor kiezen om de documenten te laten vernietigen of langer te bewaren. Vernietiging gebeurt altijd op een veilige en verantwoorde manier.
Hoe kan Iron Mountain mij helpen met het opzetten van een duurzaam archiefbeheer?

Iron Mountain biedt verschillende diensten die bijdragen aan een duurzaam archiefbeheer.

  • Digitalisering: We digitaliseren uw papieren documenten, zodat u minder papier hoeft te gebruiken en op te slaan.
  • Energiezuinige opslag: Onze opslagfaciliteiten zijn energiezuinig en we maken gebruik van duurzame energiebronnen.
  • Recycling: We recyclen afgeschreven IT-apparatuur en vernietigen documenten op een verantwoorde manier.
  • Clean Start: We helpen u bij het opruimen en herorganiseren van uw werkplek, zodat u minder ruimte nodig heeft en efficiënter kunt werken.

Bovendien adviseren we u graag over hoe u uw archiefbeheer verder kunt verduurzamen.

Vraag vrijblijvend advies of een offerte aan

Bij het verzenden van dit formulier ga ik akkoord met de verwerking van mijn gegevens door Iron Mountain zoals beschreven in het privacy beleid van Iron Mountain. Indien u akkoord heeft gegeven op het ontvangen van marketing e-mails maar bedenkingen heeft, kunt u dat hier aangeven.

Neem contact met ons op