Digitális megoldások

Iron Mountain Számlafeldolgozás megoldás

Fokozza a szállítói kötelezettségekhez kapcsolódó műveletek hatékonyságát a biztonságos és automatizált számlafeldolgozás segítségével

A szállítói kötelezettségek modernizálásának stratégiai jelentősége

A szállítói kötelezettségek (Accounts Payable, AP) szerepe gyors átalakuláson megy keresztül, tranzakciós háttérfeladatból stratégiai tényezővé válik, amely kulcsfontosságú a jövedelmezőség és a cash flow optimalizálásában. A hatékonysági hiányosságok azonban még mindig akadályozzák az AP-csapatokat. Az AP-csapatok 82%-a még mindig manuálisan viszi be a számlákat, 56%-uk pedig hetente több mint 10 órát tölt manuális feladatokkal.¹ A túlzott papíralapú ügyintézés, az ismétlődő adatbevitel és a széttagolt rendszerek értékes időt emésztenek fel, korlátozva a stratégiai feladatokra fordítható energiát. Ezek a manuális folyamatok emberi hibákhoz, fizetési pontatlanságokhoz, valamint feszült beszállítói kapcsolatokhoz vezetnek, hiszen a számlák 39%-a hibákat tartalmaz a manuális folyamatok miatt.²

Emellett a gyakori kivételek, az elhúzódó jóváhagyások és a korlátozott adatelérhetőség megakadályozzák, hogy az AP-csapatok időszerű, megalapozott pénzügyi döntéseket hozzanak, és kihasználják a stratégiai lehetőségeket.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management

82%
azon szervezetek aránya, amelyek továbbra is papíralapú számlákat kapnak

Forrás
56%
az összes kifizetés azon aránya, amely csak az ismételt kifizetésekből származó potenciális költséget jelenthet a szervezetnek

Forrás
39%
a számlák manuális, papíralapú folyamatokon alapuló feldolgozásának becsült költsége

Forrás

Emelje új szintre a szállítói kötelezettségeket MI-támogatott automatizálással

Az Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platformon (DXP) alapuló Iron Mountain Számlafeldolgozás megoldás a következőkben segíthet Önnek:

A számlafeldolgozás átláthatóbbá tétele Irányítsa a számlafeldolgozást egy központi portálon keresztül, szerepköralapú hozzáféréssel. Integrálja rendszereit, és szerezzen egységes rálátást adataira a munkafolyamatok testreszabásával, valamint a kifizetések nyomon követésével egy átlátható ellenőrzési nyomvonalon keresztül.
A pontosság és a pénzügyi ellenőrzés fejlesztése Használja az MI-t a számlaadatok automatizált kinyerésére és a háromoldalú egyeztetésre, így kiküszöbölve a manuális hibákat. A nem rendelésalapú számlákat automatikusan kódolja, gyors betekintést nyújtva a cash flow optimalizálása érdekében.
A hatékonyság növelése és a költségek csökkentése A számlákat egyszerűen elérheti és kikeresheti egy felhőalapú portálon. A digitalizálás és az automatizálás egyszerűsíti a jóváhagyási folyamatokat. Az üzleti szabályok alapján megjelölheti a kivételeket, így támogatva a megfelelőséget és az adatvédelmet.

Foglaljon le egy bemutatót, hogy többet is megtudhasson

The results speak for themselves

Overcoming Critical Accounts Payable Challenges

What if you could:

Use a scalable, centralized, and AI-powered system to:

Gain comprehensive oversight and control over your invoice lifecycle so that all digital and physical documents are easily accessible and managed. Dramatically reduce manual errors and discrepancies by intelligently validating and reconciling invoice data against purchasing and receiving information. Streamline and accelerate invoice approvals, freeing up your team from tedious administrative tasks to focus on more strategic financial initiatives.
Dramatically reduce manual errors and discrepancies by intelligently validating and reconciling invoice data against purchasing and receiving information.
Streamline and accelerate invoice approvals, freeing up your team from tedious administrative tasks to focus on more strategic financial initiatives.

Book a demo

The Iron Mountain Invoice Processing Solution

Our Invoice Processing Solution is built on the Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP), a scalable, end-to-end software-as-a-service (SaaS) platform. It transforms physical invoices into actionable digital assets and automates document-centric workflows. The solution automates key AP functions, including data entry, approvals, reconciliation, and workflows. It strengthens the information management capabilities that may be lacking in your existing AP ecosystem by providing pre-built connectors, workflows, document types, metadata, retention rules, and AI prompts.

Our Invoice Processing solution helps you:

Gain control by managing digital and physical documents in a single, user-friendly portal.
Provide easy, role-based access for authorized users to streamline invoice retrieval and eliminate delays.
Customize workflows and approval processes to your specific business rules for accurate routing and prompt approvals.
Break down information silos through seamless integration with existing accounting systems, providing a centralized view of all relevant data.
Effortlessly track the flow of invoice handling and payments to gain a clear audit trail and improve accountability.

Achieve superior data integrity with AI-driven intelligent document processing (IDP), which automatically extracts invoice information, virtually eliminating manual data entry errors.
Use automated three-way matching to validate invoice data against your purchasing and receiving data, ensuring only valid and correctly fulfilled orders are paid.
For non-purchase order (PO) invoices, AI agents automate the assignment of relevant accounting dimensions to line items, significantly reducing time-consuming exceptions.
Generate fast insights to optimize cash flow, prioritize work, and improve supplier relationships.

Enable authorized users to easily access and search for invoices via a single cloud-based portal on InSight DXP.
Streamline approvals by sorting and organizing invoices with minimal effort through digitization and workflow automation.
Allow AP staff to focus only on tasks requiring human intervention by using robust business rules to automatically flag and route exceptions to the appropriate users.
Manage and enforce obligations for relevant content by enabling compliance with industry standards and systematically applying retention and data privacy policies.

Az Iron Mountain által nyújtott előny

Az Iron Mountainnel való együttműködés előnye a páratlan globális lefedettségünkben és a nagy teljesítményű InSight DXP platformban rejlik, amely teljes körű megoldást kínál a szállítói kötelezettségi folyamatok átalakításához.

Mi megkönnyítjük az elindulást.

Jelen űrlap benyújtásával hozzájárulok, hogy az Iron Mountain az Iron Mountain Adatkezelési Tájékoztatójában foglaltakkal összhangban személyes adataimat kezelje, illetve feldolgozza. Ön bármikor jogosult visszavonni ahhoz adott hozzájárulását, hogy az Iron Mountain marketing tartalmú e-maileket küldjön Önnek. Amennyiben úgy dönt, hogy hozzájárulását visszavonja, kérjük kattintson ide.