ดิจิทัลโซลูชัน

โซลูชันการประมวลผลใบแจ้งหนี้ของ Iron Mountain

ปรับปรุงกระบวนการทำงาน Account Payable ให้มีความปลอดภัยและเป็นระบบอัตโนมัติด้วยระบบการจัดการการประมวลผลใบแจ้งหนี้

การวางกลยุทธ์ที่สำคัญของการปรับปรุง Accounts Payable ให้ทันสมัย

บทบาทของ Accounts Payable (AP) กำลังเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วจากฟังก์ชันระบบงานธุรการเชิงธุรกรรมไปสู่การวางกลยุทธ์ที่สำคัญสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพในแง่ของผลกำไรและกระแสเงินสด อย่างไรก็ตาม ความไร้ประสิทธิภาพก็ยังคงเป็นอุปสรรคของทีม AP 82% ของทีม AP ยังคงป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้แบบแมนนวล โดยมีถึง 56% ที่เสียเวลากว่า 10 ต่อสัปดาห์ในการทำงานแบบแมนนวล¹ การจัดการกับข้อมูลบนกระดาษที่มากเกินความจำเป็น การป้อนข้อมูลซ้ำ และระบบไซโลที่กินเวลาอันมีค่า ซึ่งได้สร้างขีดจำกัดในการมีส่วนร่วมเชิงกลยุทธ์ขึ้นมา กระบวนการแบบแมนนวลเหล่านี้ได้นำไปสู่ข้อผิดพลาดจากพนักงาน ความคลาดเคลื่อนในการชำระเงิน และทำให้เกิดความตึงเครียดต่อการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ โดยมีถึง 39% ของใบแจ้งหนี้ที่เกิดความผิดพลาดอันเนื่องมาจากกระบวนการแบบแมนนวล²

นอกจากนี้ ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นบ่อยครั้ง การอนุมัติที่ยืดเยื้อ และการมองเห็นข้อมูลที่จำกัดยังทำให้ทีม AP ไม่สามารถตัดสินใจในแง่ของการเงินได้อย่างทันท่วงทีและมีข้อมูลครบถ้วน รวมไปถึงพลาดการคว้าโอกาสเชิงกลยุทธ์

82%
ขององค์กรต่างๆ ยังรับใบแจ้งหนี้เป็นกระดาษอยู่

แหล่งที่มา
ตั้งแต่ 0.8 ถึง 2%
ของการชำระเงินทั้งหมดคือต้นทุนที่อาจเกิดขึ้นในการจัดการกับการชำระเงินซ้ำซ้อนขององค์กร

แหล่งที่มา
12.90 ดอลลาร์สหรัฐ
คือต้นทุนในการประมวลผลใบแจ้งหนี้เพียงใบเดียวด้วยรูปแบบแมนนวลในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก

แหล่งที่มา

ยกระดับ Accounts Payable ผ่านระบบอัตโนมัติด้วย AI

โซลูชันการประมวลผลใบแจ้งหนี้ของ Iron Mountain ด้วย Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP) จะช่วยคุณดังนี้

การตรวจสอบใบแจ้งหนี้มีความโปร่งใสมากขึ้น ควบคุมการประมวลผลใบแจ้งหนี้ผ่านพอร์ทัลจากศูนย์กลางด้วยการเข้าถึงตามบทบาท ผสานระบบเพื่อสร้างมุมมองแบบรวม การปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ และการติดตามการชำระเงินด้วยเส้นทางการตรวจสอบที่ชัดเจน
เพิ่มความแม่นยำและการควบคุมทางการเงิน ใช้ AI เพื่อสร้างระบบอัตโนมัติให้กับการดึงข้อมูลใบแจ้งหนี้และการจับคู่สามทาง ซึ่งจะช่วยขจัดข้อผิดพลาดแบบแมนนวล โดยระบบนี้จะสร้างโค้ดให้กับใบแจ้งหนี้ที่ไม่มี PO เพื่อทำให้ทราบข้อมูลเชิงลึกได้อย่างรวดเร็วและปรับปรุงกระแสเงินสดของคุณให้มีประสิทธิภาพ
เพิ่มประสิทธิภาพและลดค่าใช้จ่าย เข้าถึงและค้นหาใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดายในพอร์ทัลบนคลาวด์ การแปลงให้เป็นดิจิทัลและระบบอัตโนมัติช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการอนุมัติ การยกเว้นข้อกำหนดทางธุรกิจจะช่วยให้เกิดการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

จองการสาธิตเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

The results speak for themselves

Overcoming Critical Accounts Payable Challenges

What if you could:

Use a scalable, centralized, and AI-powered system to:

Gain comprehensive oversight and control over your invoice lifecycle so that all digital and physical documents are easily accessible and managed. Dramatically reduce manual errors and discrepancies by intelligently validating and reconciling invoice data against purchasing and receiving information. Streamline and accelerate invoice approvals, freeing up your team from tedious administrative tasks to focus on more strategic financial initiatives.
Dramatically reduce manual errors and discrepancies by intelligently validating and reconciling invoice data against purchasing and receiving information.
Streamline and accelerate invoice approvals, freeing up your team from tedious administrative tasks to focus on more strategic financial initiatives.

Book a demo

The Iron Mountain Invoice Processing Solution

Our Invoice Processing Solution is built on the Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP), a scalable, end-to-end software-as-a-service (SaaS) platform. It transforms physical invoices into actionable digital assets and automates document-centric workflows. The solution automates key AP functions, including data entry, approvals, reconciliation, and workflows. It strengthens the information management capabilities that may be lacking in your existing AP ecosystem by providing pre-built connectors, workflows, document types, metadata, retention rules, and AI prompts.

Our Invoice Processing solution helps you:

Gain control by managing digital and physical documents in a single, user-friendly portal.
Provide easy, role-based access for authorized users to streamline invoice retrieval and eliminate delays.
Customize workflows and approval processes to your specific business rules for accurate routing and prompt approvals.
Break down information silos through seamless integration with existing accounting systems, providing a centralized view of all relevant data.
Effortlessly track the flow of invoice handling and payments to gain a clear audit trail and improve accountability.

Achieve superior data integrity with AI-driven intelligent document processing (IDP), which automatically extracts invoice information, virtually eliminating manual data entry errors.
Use automated three-way matching to validate invoice data against your purchasing and receiving data, ensuring only valid and correctly fulfilled orders are paid.
For non-purchase order (PO) invoices, AI agents automate the assignment of relevant accounting dimensions to line items, significantly reducing time-consuming exceptions.
Generate fast insights to optimize cash flow, prioritize work, and improve supplier relationships.

Enable authorized users to easily access and search for invoices via a single cloud-based portal on InSight DXP.
Streamline approvals by sorting and organizing invoices with minimal effort through digitization and workflow automation.
Allow AP staff to focus only on tasks requiring human intervention by using robust business rules to automatically flag and route exceptions to the appropriate users.
Manage and enforce obligations for relevant content by enabling compliance with industry standards and systematically applying retention and data privacy policies.

ข้อดีของ Iron Mountain

ข้อดีในการเป็นพันธมิตรกับ Iron Mountain คือระดับที่เหนือชั้นและแพลตฟอร์ม InSight DXP อันแข็งแกร่งของเราที่จะมอบโซลูชันครบวงจรโดยสมบูรณ์เพื่อแปลงโฉมกระบวนการ Account Payable ให้กับคุณ

เราทำให้การเริ่มต้นเป็นเรื่องง่าย

ท่านสามารถส่งแบบฟอร์มยืนยันการยอมให้ไอออนเมาน์เทนดำเนินการใดๆกับข้อมูลของข้าพเจ้าในรูปแบบที่เป็นไปตาม นโยบายความเป็นส่วนตัว ของไอออนเมาน์เทนและสามารถแจ้งหยุดเงื่อนไขนี้ได้ทุกเมื่อ