Gestionarea documentelor și a informațiilor

Smart Records Cleanup Suite

Contactați departamentul de vânzări

Ocupați-vă de inventarul de documente. Indiferent cât de complexă este problema.

Este timpul să devii inteligent cu privire la curățarea înregistrărilor moștenite. Organizațiile prioritizează curățarea documentelor mai mult ca niciodată pentru a lua decizii justificabile, a reduce costurile, riscurile și a simplifica accesul la informații.

Codurile de înregistrare lipsă, conținutul necunoscut și documentele amestecate complică acest proces și împiedică programul de curățare.

Smart Records Cleanup Suite este o colecție de soluții bazate pe tehnologie care simplifică, sortează și structurează inventarul înregistrărilor în mod automat și la scară, ajutându-vă să luați decizii inteligente cu privire la ceea ce să păstrați, distrugeți sau digitalizați în mod defensiv. Indiferent cât de mult depozitați sau unde se află.

Identificați

ceea ce aveți în inventarul dvs. de înregistrări

Luați măsuri

luați decizii defensive

Transformați

pentru un mod de lucru mai digital

Curățați inventarul documentelor cu Smart Suite

Have boxes that are missing record codes?

Icon
Icon

Smart Assign

Automatically assigns record codes according to your organization’s retention policies.


Explore Smart Assign

Storing boxes full of unknown contents?

Icon
Icon

Smart Reveal

Takes purposeful photographs of each box so that you can understand the contents and make informed decisions about the next steps.


Explore Smart Reveal

Commingled files?

Icon
Icon

Smart Sort

Reorganizes your files according to destruction eligibility, category, association, or whatever you require—regardless of record storage location.


Explore Smart Sort
IM worker using smart reveal service
Smart Records Cleanup Suite

Nu știți sigur de unde să începeți?

Compass este un instrument de evaluare performant, bazat pe tehnologie, care vă poate ajuta să vă trasați nevoile de curățare a documentelor.

Începeți

  • 93%

    Of respondents stated a goal to eliminate paper records in the next five years


  • 67%

    Place record cleanup projects as a medium to high priority

Sondajul privind prioritățile de identificare și curățare a documentelor, efectuat de un furnizor terț în aprilie 2022

Contactați Iron Mountain