Skontaktuj się z nami
801 800 802
Bezpieczne magazynowanie i transport
Zewnętrzne składowanie taśm
Organizacja może skupić się na wdrażaniu innowacji, podczas gdy my chronimy jej dane.
Skontaktuj się z NamiPrzegląd
Zewnętrzne zabezpieczenie i przechowanie danych biznesowych spełniają wymogi zgodności, zapewniając jednocześnie dostępność danych
Konsekwencje wadliwego działania sprzętu, błędów ludzkich, usterek oprogramowania i wypadków spowodowanych przez człowieka lub klęski żywiołowe, wpływają na wydajność organizacji. Dlatego dane muszą być zabezpieczone i co ważniejsze chronione poza siedzibą, tak aby można je było odzyskać.
Usługa Zewnętrznego Składowania Taśm przez Iron Mountain® to kompleksowe rozwiązanie do ochrony danych, które umożliwia transport, przechowywanie, zarządzanie i odzyskiwanie nośników kopii zapasowych z bezpiecznego, zewnętrznego obiektu.
Posiadamy niezbędną, specjalistyczną wiedzę, która zapewni ciągłość funkcjonowania organizacji w razie niespodziewanego zdarzenia. Nasze rygorystyczne protokoły kontroli pochodzenia produktu i bezpieczna logistyka zapewniają ochronę ważnych informacji podczas transportu i składowania. Wszelkie nośniki są zarządzane zgodnie ze sprawdzonymi procedurami i najlepszymi praktykami, co daje pewność, że gdy wewnętrzne lub zewnętrzne źródło zażąda danych z określonego nośnika, będą one dostępne i łatwe w zlokalizowaniu.
Skontaktuj się z nami już dziś
Rozwiązanie uwzględnia:
Zarządzaj, przeszukuj, lokalizuj i odzyskuj swoje dane online za pomocą łatwego w użyciu, bezpiecznego interfejsu internetowego
Stało się. Organizacja nie jest w stanie dostarczyć odpowiednich danych potrzebnych do odpowiedzi na zapytania audytowe czy sądowe. Potrzeba czasu i dużego wysiłku w celu przeszukiwania nośników z wymaganymi danymi.
Możesz tego uniknąć, korzystając z naszego rozwiązania eVault, które pozwoli Ci zarządzać kopiami zapasowymi. Dzięki czemu będziesz wiedział, gdzie znajdują się Twoje nośniki i łatwo odnajdziesz dane, które potrzebujesz. Dodatkowe korzyści to:
- Całodobowy dostęp do zewnętrznie składowanych danych
- Pełna dostępność i czytelność w lokalizowaniu danych zarówno w trakcie transport jak i składowania
System eVault® pozwala śledzić media i nośniki powierzone Iron Mountain, planować odbiory, przeglądać raporty, przechowywać i mieć dostęp do planu odzyskiwania po awarii, a także wiele więcej.
- Zautomatyzowany odbiór nośników i multimediów
- Śledzenie online i redukcja błędów wynikających z obciążenia personelu
- Internetowy spis taśm i nośników udostępnianych, przechowywanych i powracających z Iron Mountain dostępny w czasie rzeczywistym
- Śledzenie nośników w witrynach służących do odzyskiwania danych w trakcie testów, zdarzeń nadzwyczajnych, wypadków lub katastrof
- Raportowanie statusów i wyjątków
- Zarządzanie zadaniami administracyjnymi i autoryzacyjnymi w łatwy i szybki sposób, niezależnie od miejsca i czasu
Informacja o kompletności i adekwatności spisu zewnętrznie przechowywanych multimediów
Rozbieżności w zasobach stanowią poważne zagrożenie dla organizacji - zwłaszcza w przypadku, gdy nieuwzględnione będą wymagane np. w ramach audytu lub żądania sądowego, bądź też w momencie odzyskiwania po awarii. Wyszukiwanie i lokalizacja niewłaściwie zinwentaryzowanych nośników mogą wymagać czasu, energii i znacznych wydatków.
W zależności od potrzeb i przyczyn przeprowadzania audytu, dostępnych jest kilka opcji usługi:
Zestawienie Mienia
Proste i efektywne przekazywanie kodów kreskowych nadanych nośnikom przez System eVault®, generowanie raportów rozbieżności.
Spis Logiczny Przechowywanych Zasobów
Skanowanie i raportowanie. Scan and report. Iron Mountain skanuje kody kreskowe wszystkich multimediów lub wybranych podzbiorów magazynowanych w bezpiecznym obiekcie. Po zakończeniu upoważnieni użytkownicy otrzymują raport z wynikami, uwzględniający wszelkie błędy, duplikaty i / lub brakujące elementy.
Skan w Siedzibie Klienta
Iron Mountain udostępni obiekt, w którym przechowuje nośniki oraz umożliwi przeprowadzenie kontroli z udziałem pracowników organizacji. Iron Mountain udzieli personelowi organizacji wsparcia w przeprowadzeniu takiego audytu i rozwiąże ewentualne kwestie rozbieżności.
Wzrost liczby danych i zmieniające się zasady ich utrzymania utrudniają zarządzanie zarchiwizowanymi aktywami.
Dane biznesowe muszą zostać zachowane - zarówno ze względu na zgodność z przepisami prawa, jak i w celu zachowania integralności organizacji. Liczba danych gwałtownie wzrasta, a ich przepływ jest nadmierny. Bardzo trudno orientować się w zarządzaniu taką ilością aktualnych jak i zarchiwizowanych informacji. Wszystkie są istotne dla zachowania integralności, a ich utrzymanie i przechowywanie jest coraz większym wyzwaniem dla organizacji.
Zarchiwizowane informacje to prawdopodobnie dane o niskim priorytecie, które nie są aktualnie niezbędne. Są to jednak oryginalne dane, które stanowią wartość dla organizacji lub mogą być potrzebne w przyszłości. Wiedza o tym, które dane są przechowywane w archiwach, staje się wiedzą krytyczną w przypadku kontroli, postępowania sądowego lub wniosków o udostępnienie.
Doświadczenie i wiedza pozwalają zarządzać, chronić i utrzymywać informacje w stanie nienaruszonym.
Kopie zapasowe służą odzyskiwaniu utraconych danych, a archiwizacja ich przywracaniu do użycia. W każdej sytuacji, niezależnie czy chodzi o codzienne zapytania, czy o niespodziewane zdarzenia, dostęp do danych musi być bezpieczny i wydajny. Iron Mountain dysponuje takim doświadczeniem i wiedzą, które pozwalają określić, zidentyfikować i odróżnić dane, które wymagają archiwizacji, czy tworzenia kopii zapasowych.
Iron Mountain dostarcza kompleksowe rozwiązania dla archiwizacji oraz odzyskiwania danych. Zapewnia efektywną kosztowo ochronę i utrzymanie oraz dostęp do informacji, których zachowanie jest niezbędne, a które zapewniają zgodność z przepisami i tworzą wartość organizacji. Rozwiązania Iron Mountain, dzięki czytelności i dostępności baz danych na żądanie, pozwalają personelowi IT skupić się na wprowadzaniu innowacji.
Znaczący wzrost rozmiaru danych utrudnia identyfikację tych, których zachowanie jest wymagane.
Organizacja rośnie, a wraz z nią zwiększa się wolumen multimediów. Przeszukując archiwa, trudno zidentyfikować określone informacje. Jest to szczególnie widoczne, zwłaszcza gdy dane przechowywane są w nadmiernej liczbie formatów.
Być może organizacja przechodzi fuzję, przejęcia, ekspansję lub zmiany systemowe, czy teleinformatyczne. Te procesy jeszcze w większym stopniu utrudniają zarządzanie przeszłymi i aktualnymi danymi.
Opracowanie i wdrożenie dobrze zdefiniowanej polityki przechowywania danych
Polityka zarządzania gwałtownym wzrostem danych gwarantuje:
- Określenie, które z posiadanych informacji przechowywane są w starszych formatach kopii zapasowych
- Natychmiastowe tworzenie informacji na potrzeby wniosków bądź żądań niezbędnych w określonym czasie
- Ograniczenie ryzyka nałożenia kar lub grzywien za brak reakcji na wnioski prawne lub potwierdzenie zgodności
- Pewność, że przechowywane są jedynie niezbędne dane
- Podejmowanie skutecznych decyzji dotyczących przechowywania, niszczenia i przywracania danych
- Sekretem wiedzy o tym, jakich danych nie trzeba już przechowywać, jest dokładne poznanie posiadanych danych i stosowanie w przypadku posiadanych zasobów, dającej się obronić i dobrze zdefiniowanej polityki przechowywania.
- Usługa identyfikacji nośników pomaga w zrozumieniu treści kopii zapasowych dzięki proaktywnemu indeksowaniu, zapewniając jasny obraz typów danych przechowywanych na tych nośnikach.
