Man using a tablet to view an invoice

Digitální řešení

Řešení Iron Mountain pro zpracování faktur

Zlepšete vaše procesy v účetnictví pomocí zabezpečené a automatizované správě zpracování faktur

Strategická nutnost modernizace účetních procesů

Role účetních procesů se rychle mění z interní transakční funkce na strategickou nutnost vzhledem k optimalizaci ziskovosti a cash flow. Účetní týmy však nadále sužuje neefektivita. 82 % z nich stále zadává faktury ručně a 56 % tráví týdně přes 10 hodin manuálními úkony.1 Nadbytečná práce s papírovými dokumenty, repetitivní zadávání dat a oddělené systémy vyžadují cenný čas, což omezuje strategické cíle. Tyto manuální procesy vedou k chybám zapříčiněným člověkem, nepřesnostem při placení a napjatým vztahům s dodavateli, jelikož 39 % faktur kvůli nim obsahuje chyby.2

Kromě toho časté výjimky, dlouhé schvalovací procesy a omezený přehled o datech znemožňují účetním týmům provádět včasná, informovaná finanční rozhodnutí a využívat strategické příležitosti.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management
  • 82%

    organizací stále přijímá faktury v papírové podobě

    Zdroj

  • 0,8 až 2 %

    z celkových plateb představují potenciální náklady spojené s duplicitními platbami

    Zdroj

  • 10 až 40 €

    jsou odhadované náklady na zpracování jedné papírové faktury manuálním způsobem

    Zdroj

Zlepšete účetní operace díky automatizaci s AI

Řešení Iron Mountain pro zpracování faktur založené na platformě Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP) vám pomůže v následujících oblastech:

  • Zajistěte větší transparentnost zpracování faktur Můžete řídit zpracování faktur prostřednictvím centralizovaného portálu s přístupem podle rolí. Integrujte systémy pro jednotný přehled, přizpůsobte si pracovní postupy a sledujte platby s přehlednou auditní stopou.
  • Zvyšte přesnost a finanční kontrolu Pomocí umělé inteligence můžete automatizovat extrakci dat a třísměrné hledání shod, což eliminuje manuální chyby. Automaticky přiřazuje faktury bez objednávky (PO), což poskytuje rychlý přehled umožňující optimalizaci cash flow.
  • Zvyšte efektivitu a snižte náklady Jednoduše vyhledávejte a zobrazujte faktury v cloudovém portálu. Digitalizace a automatizace zjednodušuje schvalování. Firemní pravidla označují výjimky, což umožňuje dodržování předpisů a ochranu osobních údajů.

Objednejte si ukázku a zjistěte více

The results speak for themselves

Overcoming Critical Accounts Payable Challenges

What if you could:

Use a scalable, centralized, and AI-powered system to:

  • Gain comprehensive oversight and control over your invoice lifecycle so that all digital and physical documents are easily accessible and managed. Dramatically reduce manual errors and discrepancies by intelligently validating and reconciling invoice data against purchasing and receiving information. Streamline and accelerate invoice approvals, freeing up your team from tedious administrative tasks to focus on more strategic financial initiatives.
  • Dramatically reduce manual errors and discrepancies by intelligently validating and reconciling invoice data against purchasing and receiving information.
  • Streamline and accelerate invoice approvals, freeing up your team from tedious administrative tasks to focus on more strategic financial initiatives.

Book a demo

The Iron Mountain Invoice Processing Solution

Our Invoice Processing Solution is built on the Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP), a scalable, end-to-end software-as-a-service (SaaS) platform. It transforms physical invoices into actionable digital assets and automates document-centric workflows. The solution automates key AP functions, including data entry, approvals, reconciliation, and workflows. It strengthens the information management capabilities that may be lacking in your existing AP ecosystem by providing pre-built connectors, workflows, document types, metadata, retention rules, and AI prompts.

Our Invoice Processing solution helps you:mountain ranges

  • Gain control by managing digital and physical documents in a single, user-friendly portal.
  • Provide easy, role-based access for authorized users to streamline invoice retrieval and eliminate delays.
  • Customize workflows and approval processes to your specific business rules for accurate routing and prompt approvals.
  • Break down information silos through seamless integration with existing accounting systems, providing a centralized view of all relevant data.
  • Effortlessly track the flow of invoice handling and payments to gain a clear audit trail and improve accountability.
  • Achieve superior data integrity with AI-driven intelligent document processing (IDP), which automatically extracts invoice information, virtually eliminating manual data entry errors.
  • Use automated three-way matching to validate invoice data against your purchasing and receiving data, ensuring only valid and correctly fulfilled orders are paid.
  • For non-purchase order (PO) invoices, AI agents automate the assignment of relevant accounting dimensions to line items, significantly reducing time-consuming exceptions.
  • Generate fast insights to optimize cash flow, prioritize work, and improve supplier relationships.
  • Enable authorized users to easily access and search for invoices via a single cloud-based portal on InSight DXP.
  • Streamline approvals by sorting and organizing invoices with minimal effort through digitization and workflow automation.
  • Allow AP staff to focus only on tasks requiring human intervention by using robust business rules to automatically flag and route exceptions to the appropriate users.
  • Manage and enforce obligations for relevant content by enabling compliance with industry standards and systematically applying retention and data privacy policies.

Výhody řešení od společnosti Iron Mountain

Výhoda partnerství se společností Iron Mountain spočívá v bezkonkurenčním rozsahu a robustní platformě InSight DXP, která poskytuje kompletní řešení transformace vašich účetních procesů.

Začít u nás je snadné.

Kontaktujte nás