Man using a tablet to view an invoice

Digitálne riešenia

Riešenie na spracovanie faktúr od spoločnosti Iron Mountain

Vylepšite svoje procesy v oblasti záväzkov pomocou bezpečnej a automatickej správy spracovania faktúr

Strategický imperatív modernizácie záväzkov

Úloha platobných záväzkov (AP) sa rýchlym krokom mení z transakčnej funkcie back-officu na strategický imperatív na optimalizáciu ziskovosti a peňažného toku. Pre tímy platobných záväzkov je však naďalej veľkou prekážkou neefektívnosť. 82 % tímov platobných záväzkov stále zadáva faktúry manuálne, pričom 56 % trávi viac ako 10 hodín týždenne vykonávaním manuálnych úloh1 Pri nadmernej manipulácii s papierom, opakovanom zadávaní údajov a v rámci izolovaných systémov sa plytvá drahocenným časom a obmedzuje sa strategický prínos. Tieto manuálne procesy vedú k zlyhaniam ľudského faktora, nepresnostiam platieb a napätým dodávateľským vzťahom, pričom 39 % faktúr obsahuje chyby spôsobené manuálnymi procesmi.2

Okrem toho časté výnimky, predĺžené schvaľovania a obmedzená viditeľnosť údajov bránia tímom platobných záväzkov prijímať včasné a informované finančné rozhodnutia a zachytávať strategické príležitosti.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management
  • 70 %

    organizácií stále prijíma papierové faktúry

    Zdroj

  • 0,8 až 2 %

    z celkového objemu platieb predstavujú potenciálne náklady na spracovanie duplicitných platieb

    Zdroj

  • 10 až 40 €

    sú odhadované náklady na spracovanie faktúry pri manuálnom papierovom procese

    Zdroj

Zdokonaľte oblasť platobných záväzkov pomocou automatizácie na báze umelej inteligencie

Riešenie na spracovanie faktúr od spoločnosti Iron Mountain vytvorené na platforme Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP) vám môže pomôcť:

  • Zvýšiť transparentnosť spracovania faktúr Kontrolujte spracovanie faktúr prostredníctvom centralizovaného portálu s prístupom na základe rolí. Integrujte systémy na zabezpečenie jednotného zobrazenia, prispôsobenie pracovných tokov a sledovanie platieb s jasnou dokumentáciou pre audit.
  • Zlepšiť presnosť a finančnú kontrolu Použite umelú inteligenciu na automatizáciu extrakcie údajov z faktúr a trojstranné párovanie, čím sa eliminujú manuálne chyby. Automaticky priraďuje kódy k faktúram bez objednávky (PO) a poskytuje rýchly prehľad na optimalizáciu vášho peňažného toku.
  • Zvýšiť efektivitu a znížiť náklady Jednoduchý prístup k faktúram a ich vyhľadávanie na cloudovom portáli. Digitalizácia a automatizácia zefektívňujú schvaľovanie. Obchodné pravidlá označujú výnimky, čím umožňujú súlad a ochranu osobných údajov.

Rezervujte si ukážku a zistite viac

The results speak for themselves

Overcoming Critical Accounts Payable Challenges

What if you could:

Use a scalable, centralized, and AI-powered system to:

  • Gain comprehensive oversight and control over your invoice lifecycle so that all digital and physical documents are easily accessible and managed. Dramatically reduce manual errors and discrepancies by intelligently validating and reconciling invoice data against purchasing and receiving information. Streamline and accelerate invoice approvals, freeing up your team from tedious administrative tasks to focus on more strategic financial initiatives.
  • Dramatically reduce manual errors and discrepancies by intelligently validating and reconciling invoice data against purchasing and receiving information.
  • Streamline and accelerate invoice approvals, freeing up your team from tedious administrative tasks to focus on more strategic financial initiatives.

Book a demo

The Iron Mountain Invoice Processing Solution

Our Invoice Processing Solution is built on the Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP), a scalable, end-to-end software-as-a-service (SaaS) platform. It transforms physical invoices into actionable digital assets and automates document-centric workflows. The solution automates key AP functions, including data entry, approvals, reconciliation, and workflows. It strengthens the information management capabilities that may be lacking in your existing AP ecosystem by providing pre-built connectors, workflows, document types, metadata, retention rules, and AI prompts.

Our Invoice Processing solution helps you:mountain ranges

  • Gain control by managing digital and physical documents in a single, user-friendly portal.
  • Provide easy, role-based access for authorized users to streamline invoice retrieval and eliminate delays.
  • Customize workflows and approval processes to your specific business rules for accurate routing and prompt approvals.
  • Break down information silos through seamless integration with existing accounting systems, providing a centralized view of all relevant data.
  • Effortlessly track the flow of invoice handling and payments to gain a clear audit trail and improve accountability.
  • Achieve superior data integrity with AI-driven intelligent document processing (IDP), which automatically extracts invoice information, virtually eliminating manual data entry errors.
  • Use automated three-way matching to validate invoice data against your purchasing and receiving data, ensuring only valid and correctly fulfilled orders are paid.
  • For non-purchase order (PO) invoices, AI agents automate the assignment of relevant accounting dimensions to line items, significantly reducing time-consuming exceptions.
  • Generate fast insights to optimize cash flow, prioritize work, and improve supplier relationships.
  • Enable authorized users to easily access and search for invoices via a single cloud-based portal on InSight DXP.
  • Streamline approvals by sorting and organizing invoices with minimal effort through digitization and workflow automation.
  • Allow AP staff to focus only on tasks requiring human intervention by using robust business rules to automatically flag and route exceptions to the appropriate users.
  • Manage and enforce obligations for relevant content by enabling compliance with industry standards and systematically applying retention and data privacy policies.

Výhody spoločnosti Iron Mountain

Výhoda partnerstva so spoločnosťou Iron Mountain spočíva v našom neporovnateľnom rozsahu a robustnej platforme InSight DXP, ktorá poskytuje komplexné riešenie na transformáciu vašich procesov v oblasti záväzkov.

Uľahčíme začatie.

Kontaktujte nás