Man using a tablet to view an invoice

Soluții digitale

Soluția Iron Mountain de procesare a facturilor

Îmbunătățiți-vă operațiunile de contabilitate cu gestionarea protejată și automată a procesării facturilor

Imperativul strategic de modernizare a contabilității

Rolul contabilității (AP) se schimbă rapid de la o funcție administrativă tranzacțională la un imperativ strategic pentru optimizarea profitabilității și a fluxului de numerar. Totuși ineficiența continuă să fie un obstacol pentru echipele AP. 82% din echipele AP încă introduc manual facturile, 56% petrecând peste 10 ore pe săptămână cu sarcini manuale.1 Lucrul excesiv cu hârtiile, introducerea datelor repetitive și sistemele izolate consumă timp prețios, limitând implicarea strategică. Aceste procese manuale duc la erori umane, erori de plată și relații tensionate cu furnizorii, 39% din facturi conținând erori din cauza proceselor manuale.2

În plus, excepțiile frecvente, procesele de aprobare îndelungate și vizibilitatea limitată a datelor împiedică echipele AP să ia decizii financiare în cunoștință de cauză și la timp și să profite de oportunități strategice.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management
  • 82%

    din organizații încă primesc facturi pe hârtie

    Sursă

  • Între 0,8 și 2%

    din totalul plăților unei organizații reprezintă doar costurile posibile cu plățile duble

    Sursă

  • 10€ - 40€

    sunt costurile estimate pentru procesarea unei facturi printr-un proces manual, pe hârtie

    Sursă

Sprijiniți contabilitatea cu automatizarea pe bază de IA

Soluția Iron Mountain de procesare a facturilor, bazată pe Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP), vă poate ajuta:

  • Să faceți procesarea facturilor mai transparentă Controlați procesarea facturilor printr-un portal centralizat cu acces pe bază de funcție. Integrați sisteme pentru o vizualizare unificată, adaptând fluxurile de lucru și urmărind plățile cu o evidență clară în scop de audit.
  • Să sporiți precizia și controlul financiar Utilizați IA pentru a automatiza extragerea datelor din facturi și stabilirea compatibilității pe trei căi, eliminând erorile manuale. Codifică facturile nebazate pe comenzi de achiziție, oferind concluzii rapide pentru a optimiza fluxul de numerar.
  • Creșteți eficiența și să reduceți costurile Accesați și căutați cu ușurință facturile într-un portal în cloud. Digitalizarea și automatizarea simplifică aprobările. Regulile de afaceri semnalează excepțiile, făcând posibile conformitatea și confidențialitatea datelor.

Programați o demonstrație pentru a afla mai multe

The results speak for themselves

Overcoming Critical Accounts Payable Challenges

What if you could:

Use a scalable, centralized, and AI-powered system to:

  • Gain comprehensive oversight and control over your invoice lifecycle so that all digital and physical documents are easily accessible and managed. Dramatically reduce manual errors and discrepancies by intelligently validating and reconciling invoice data against purchasing and receiving information. Streamline and accelerate invoice approvals, freeing up your team from tedious administrative tasks to focus on more strategic financial initiatives.
  • Dramatically reduce manual errors and discrepancies by intelligently validating and reconciling invoice data against purchasing and receiving information.
  • Streamline and accelerate invoice approvals, freeing up your team from tedious administrative tasks to focus on more strategic financial initiatives.

Book a demo

The Iron Mountain Invoice Processing Solution

Our Invoice Processing Solution is built on the Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP), a scalable, end-to-end software-as-a-service (SaaS) platform. It transforms physical invoices into actionable digital assets and automates document-centric workflows. The solution automates key AP functions, including data entry, approvals, reconciliation, and workflows. It strengthens the information management capabilities that may be lacking in your existing AP ecosystem by providing pre-built connectors, workflows, document types, metadata, retention rules, and AI prompts.

Our Invoice Processing solution helps you:mountain ranges

  • Gain control by managing digital and physical documents in a single, user-friendly portal.
  • Provide easy, role-based access for authorized users to streamline invoice retrieval and eliminate delays.
  • Customize workflows and approval processes to your specific business rules for accurate routing and prompt approvals.
  • Break down information silos through seamless integration with existing accounting systems, providing a centralized view of all relevant data.
  • Effortlessly track the flow of invoice handling and payments to gain a clear audit trail and improve accountability.
  • Achieve superior data integrity with AI-driven intelligent document processing (IDP), which automatically extracts invoice information, virtually eliminating manual data entry errors.
  • Use automated three-way matching to validate invoice data against your purchasing and receiving data, ensuring only valid and correctly fulfilled orders are paid.
  • For non-purchase order (PO) invoices, AI agents automate the assignment of relevant accounting dimensions to line items, significantly reducing time-consuming exceptions.
  • Generate fast insights to optimize cash flow, prioritize work, and improve supplier relationships.
  • Enable authorized users to easily access and search for invoices via a single cloud-based portal on InSight DXP.
  • Streamline approvals by sorting and organizing invoices with minimal effort through digitization and workflow automation.
  • Allow AP staff to focus only on tasks requiring human intervention by using robust business rules to automatically flag and route exceptions to the appropriate users.
  • Manage and enforce obligations for relevant content by enabling compliance with industry standards and systematically applying retention and data privacy policies.

Avantajul oferit de Iron Mountain

Avantajul asocierii cu Iron Mountain stă în anvergura sa fără egal și platforma InSight DXP robustă, care oferă o soluție completă, de la un capăt la altul, pentru a vă transforma procesele contabile.

Contactează-ne acum

Contactați Iron Mountain