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Soluções digitais

Solução de Processamento de Faturas da Iron Mountain

Melhore suas operações de contas a pagar com um gerenciamento seguro e automatizado do processamento de faturas

A necessidade estratégica de modernizar as contas a pagar

A função de Contas a Pagar (AP) está mudando rapidamente de uma função transacional de back office para um imperativo estratégico para otimizar a lucratividade e o fluxo de caixa. No entanto, as ineficiências continuam a prejudicar as equipes de AP. 82% das equipes de AP ainda inserem faturas manualmente, com 56% dedicando mais de 10 horas por semana a tarefas manuais.1 O excesso de papelada, a entrada repetitiva de dados e os sistemas em silos consomem um tempo valioso, que limita o envolvimento estratégico. Esses processos manuais levam a erros humanos, imprecisões nos pagamentos e relações tensas com os fornecedores, com 39% das faturas contendo erros devido aos processos manuais.2

Além disso, exceções frequentes, aprovações prolongadas e visibilidade limitada dos dados impedem as equipes de AP de tomar decisões financeiras oportunas e informadas e de aproveitar oportunidades estratégicas.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management
  • 82%

    of AP teams still manually input invoices

    Source
  • 56%

    spending over 10 hours weekly on manual tasks

    Source
  • 39%

    of invoices containing errors due to manual processes

    Source

Agilize o Processamento das Contas a Pagar com automação baseada em IA

A solução de Processamento de Faturas da Iron Mountain, desenvolvida na Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP), pode ajudar você a:

  • Tornar o processamento de faturas mais transparente Controle o processamento de faturas por meio de um portal centralizado com acesso baseado em funções. Integre sistemas para obter uma visão unificada, personalizando fluxos de trabalho e acompanhando pagamentos com uma trilha de auditoria clara.
  • Aumentar a precisão e o controle financeiro Use IA para automatizar a extração de dados de faturas e a correspondência tripla, eliminando erros manuais. A solução também codifica faturas sem ordem de compra (PO), fornecendo insights rápidos para otimizar o fluxo de caixa.
  • Aumentar a eficiência e reduzir custos Acesse e pesquise faturas facilmente em um portal na nuvem. A digitalização e a automação simplificam as aprovações. As regras de negócios sinalizam exceções, permitindo a conformidade e a privacidade dos dados.

Agende uma demonstração para saber mais

The results speak for themselves

Overcoming Critical Accounts Payable Challenges

What if you could:

Use a scalable, centralized, and AI-powered system to:

  • Gain comprehensive oversight and control over your invoice lifecycle so that all digital and physical documents are easily accessible and managed. Dramatically reduce manual errors and discrepancies by intelligently validating and reconciling invoice data against purchasing and receiving information. Streamline and accelerate invoice approvals, freeing up your team from tedious administrative tasks to focus on more strategic financial initiatives.
  • Dramatically reduce manual errors and discrepancies by intelligently validating and reconciling invoice data against purchasing and receiving information.
  • Streamline and accelerate invoice approvals, freeing up your team from tedious administrative tasks to focus on more strategic financial initiatives.

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The Iron Mountain Invoice Processing Solution

Our Invoice Processing Solution is built on the Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP), a scalable, end-to-end software-as-a-service (SaaS) platform. It transforms physical invoices into actionable digital assets and automates document-centric workflows. The solution automates key AP functions, including data entry, approvals, reconciliation, and workflows. It strengthens the information management capabilities that may be lacking in your existing AP ecosystem by providing pre-built connectors, workflows, document types, metadata, retention rules, and AI prompts.

Our Invoice Processing solution helps you:mountain ranges

  • Gain control by managing digital and physical documents in a single, user-friendly portal.
  • Provide easy, role-based access for authorized users to streamline invoice retrieval and eliminate delays.
  • Customize workflows and approval processes to your specific business rules for accurate routing and prompt approvals.
  • Break down information silos through seamless integration with existing accounting systems, providing a centralized view of all relevant data.
  • Effortlessly track the flow of invoice handling and payments to gain a clear audit trail and improve accountability.
  • Achieve superior data integrity with AI-driven intelligent document processing (IDP), which automatically extracts invoice information, virtually eliminating manual data entry errors.
  • Use automated three-way matching to validate invoice data against your purchasing and receiving data, ensuring only valid and correctly fulfilled orders are paid.
  • For non-purchase order (PO) invoices, AI agents automate the assignment of relevant accounting dimensions to line items, significantly reducing time-consuming exceptions.
  • Generate fast insights to optimize cash flow, prioritize work, and improve supplier relationships.
  • Enable authorized users to easily access and search for invoices via a single cloud-based portal on InSight DXP.
  • Streamline approvals by sorting and organizing invoices with minimal effort through digitization and workflow automation.
  • Allow AP staff to focus only on tasks requiring human intervention by using robust business rules to automatically flag and route exceptions to the appropriate users.
  • Manage and enforce obligations for relevant content by enabling compliance with industry standards and systematically applying retention and data privacy policies.

A vantagem da Iron Mountain

A vantagem de se associar à Iron Mountain está em nossa escala incomparável e na robusta plataforma InSight DXP, que oferece uma solução completa e abrangente para transformar seus processos de contas a pagar.

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