Kontu maksājumu modernizācijas stratēģiskā nepieciešamība

Kontu maksājumu (AP) loma strauji mainās no biroja iekšējās darījumu izpildes funkcijas uz stratēģisku rentabilitātes un naudas plūsmas optimizēšanas nepieciešamību. Tomēr neefektivitāte turpina kavēt AP komandu darbu. 82 % no AP komandām joprojām manuāli ievada rēķinus, un 56 % manuāliem uzdevumiem velta vairāk nekā 10 stundas nedēļā.1 Pārmērīgs papīru darbs, atkārtota datu ievadīšana un izolētas sistēmas patērē vērtīgo laiku, ierobežojot stratēģisko iesaisti. Šie manuālie procesi noved pie cilvēciskām kļūdām, neprecizitātēm maksājumos un saspīlētām attiecībām ar piegādātājiem, un 39 % rēķinu satur kļūdas manuālās apstrādes dēļ.2

Turklāt biežās izņēmumsituācijas, ilgstoši apstiprinājumi un ierobežota datu pārskatāmība neļauj AP komandām pieņemt savlaicīgus, informētus finanšu lēmumus un izmantot stratēģiskas iespējas.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management
  • 82%

    uzņēmumu joprojām saņem papīra rēķinus

    Avots

  • No 0,8 līdz 2%

    no kopējiem maksājumiem uzņēmumam veido iespējamās izmaksas par dublētiem maksājumiem

    Avots

  • 10–40 €

    ir aprēķinātās rēķinu apstrādes izmaksas, izmantojot manuālu procedūru papīra rēķiniem

    Avots

Paceliet kontu maksājumus jaunā līmenī ar mākslīgā intelekta darbinātu automatizāciju

Iron Mountain rēķinu apstrādes risinājums, kas veidots uz Iron Mountain InSight® ® Digital Experience Platform (Digitālās pieredzes platforma, DXP), var jums palīdzēt:

  • Padarīt rēķinu apstrādi pārredzamāku: Kontrolējiet rēķinu apstrādi, izmantojot centralizētu portālu ar lomās balstītu piekļuvi. Integrējiet sistēmas vienotam skatam, pielāgojiet darbplūsmas un izsekojiet maksājumus ar skaidriem auditācijas pierakstiem.
  • Uzlabot precizitāti un finanšu kontroli: Izmantojiet mākslīgo intelektu, lai automatizētu rēķinu datu ieguvi un trīspusējo salīdzināšanu, novēršot manuālas kļūdas. Tas sakodēs rēķinus, kas nav pasūtījuma dokumenti, sniedzot ātru ieskatu jūsu naudas plūsmas optimizēšanai.
  • Palielināt efektivitāti un samazināt izmaksas: Ērti piekļūstiet un meklējiet rēķinus mākoņportālā. Digitalizācija un automatizācija vienkāršo apstiprināšanu. Uzņēmējdarbības noteikumi marķē izņēmumsituācijas, nodrošinot atbilstību un datu privātumu.

Pasūtiet demonstrāciju, lai uzzinātu vairāk

The results speak for themselves

Overcoming Critical Accounts Payable Challenges

What if you could:

Use a scalable, centralized, and AI-powered system to:

  • Gain comprehensive oversight and control over your invoice lifecycle so that all digital and physical documents are easily accessible and managed. Dramatically reduce manual errors and discrepancies by intelligently validating and reconciling invoice data against purchasing and receiving information. Streamline and accelerate invoice approvals, freeing up your team from tedious administrative tasks to focus on more strategic financial initiatives.
  • Dramatically reduce manual errors and discrepancies by intelligently validating and reconciling invoice data against purchasing and receiving information.
  • Streamline and accelerate invoice approvals, freeing up your team from tedious administrative tasks to focus on more strategic financial initiatives.

Book a demo

The Iron Mountain Invoice Processing Solution

Our Invoice Processing Solution is built on the Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP), a scalable, end-to-end software-as-a-service (SaaS) platform. It transforms physical invoices into actionable digital assets and automates document-centric workflows. The solution automates key AP functions, including data entry, approvals, reconciliation, and workflows. It strengthens the information management capabilities that may be lacking in your existing AP ecosystem by providing pre-built connectors, workflows, document types, metadata, retention rules, and AI prompts.

Our Invoice Processing solution helps you:mountain ranges

  • Gain control by managing digital and physical documents in a single, user-friendly portal.
  • Provide easy, role-based access for authorized users to streamline invoice retrieval and eliminate delays.
  • Customize workflows and approval processes to your specific business rules for accurate routing and prompt approvals.
  • Break down information silos through seamless integration with existing accounting systems, providing a centralized view of all relevant data.
  • Effortlessly track the flow of invoice handling and payments to gain a clear audit trail and improve accountability.
  • Achieve superior data integrity with AI-driven intelligent document processing (IDP), which automatically extracts invoice information, virtually eliminating manual data entry errors.
  • Use automated three-way matching to validate invoice data against your purchasing and receiving data, ensuring only valid and correctly fulfilled orders are paid.
  • For non-purchase order (PO) invoices, AI agents automate the assignment of relevant accounting dimensions to line items, significantly reducing time-consuming exceptions.
  • Generate fast insights to optimize cash flow, prioritize work, and improve supplier relationships.
  • Enable authorized users to easily access and search for invoices via a single cloud-based portal on InSight DXP.
  • Streamline approvals by sorting and organizing invoices with minimal effort through digitization and workflow automation.
  • Allow AP staff to focus only on tasks requiring human intervention by using robust business rules to automatically flag and route exceptions to the appropriate users.
  • Manage and enforce obligations for relevant content by enabling compliance with industry standards and systematically applying retention and data privacy policies.

Iron Mountain priekšrocības

Sadarbības ar Iron Mountain priekšrocība ir mūsu nepārspējamais mērogs un spēcīgā InSight DXP platforma, kas nodrošina pilnīgu, visaptverošu risinājumu jūsu kontu maksājumu procesu pārveidošanai.

Mēs atvieglojam darba sākšanu.

Iesniedzot šo formu, es piekrītu, ka “Iron Mountain” apstrādās manus datus, kā izklāstīts “Iron Mountain” privātuma paziņojumā. Ja vēlāk mainīsit domas un vairs nevēlēsities saņemt reklāmas e-pastus, jebkurā brīdī savu piekrišanu varēsit atcelt.

Sazinies ar mums