„Iron Mountain“ sąskaitų faktūrų tvarkymo sprendimas

Strateginė mokėtinų sąskaitų faktūrų modernizavimo būtinybė

Mokėtinų sąskaitų (AP) vaidmuo sparčiai keičiasi – iš operacinės administracinės funkcijos jis tampa strateginiu veiksniu, skirtu pelningumui ir pinigų srautams optimizuoti. Tačiau neefektyvumas ir toliau trukdo AP komandoms. 82 % AP komandų vis dar rankiniu būdu suveda sąskaitas, o 56 % kas savaitę skiria daugiau nei 10 valandų užduotims atlikti rankiniu būdu.¹ Didelis darbo su popieriniais dokumentais kiekis, pasikartojantis duomenų suvedimas ir izoliuotos sistemos švaisto brangų laiką, ribodamos galimybes įsitraukti į strateginius procesus. Šie ranka atliekami procesai lemia žmogiškąsias klaidas, netikslius mokėjimus ir įtemptus santykius su tiekėjais – net 39 % sąskaitų dėl rankiniu būdu atliekamų procesų turi klaidų.²

Be to, dažnai pasitaikančios išimtys, užsitęsusios tvirtinimo procedūros ir ribotas duomenų matomumas AP komandoms neleidžia laiku priimti reikiamų finansinių sprendimų bei pasinaudoti strateginėmis galimybėmis.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management

82%
organizacijų vis dar gauna popierines sąskaitas faktūras

Šaltinis
56%
nuo visų mokėtinų sumų – tiek sąnaudų gali patirti organizacija vien dėl pakartotinių įmokų

Šaltinis
10–40 €
tai apytikslės rankinio sąskaitos faktūros tvarkymo sąnaudos dirbant su spausdintiniais dokumentais

Šaltinis

Palengvinkite mokėtinų sumų tvarkymą su DI valdomu automatizavimo sprendimu

Pagal „Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform“ (DXP) „Iron Mountain“ sukurtas sąskaitų faktūrų tvarkymo sprendimas jums padės šiais būdais:

Bus skaidresnis sąskaitų faktūrų tvarkymas: Sąskaitų faktūrų tvarkymą kontroliuokite centralizuotame portale su vaidmenimis grįsta prieiga. Integruokite sistemas į vieną sistemą, pritaikykite darbo procesus ir stebėkite mokėjimus, gaudami aiškius audito duomenis.
Padidinkite tikslumą ir finansų kontrolę: Naudokite DI sąskaitų duomenų ištraukimui ir trijų krypčių sutikrinimui automatizuoti. Taip pašalinsite klaidas, atsirandančias tvarkant rankiniu būdu. Sistema priskiria kodus sąskaitoms be pirkimo užsakymo ir suteikia greitas įžvalgas pinigų srautams optimizuoti.
Didinkite efektyvumą ir mažinkite sąnaudas: Lengvai pasiekite ir ieškokite sąskaitų debesijos portale. Skaitmenizavimas ir automatizavimas supaprastina tvirtinimo procesus. Verslo taisyklės pažymi išimtis ir taip užtikrina atitiktį bei duomenų privatumą.

Užsisakykite parodomąją versiją ir sužinokite daugiau

The results speak for themselves

Overcoming Critical Accounts Payable Challenges

What if you could:

Use a scalable, centralized, and AI-powered system to:

Gain comprehensive oversight and control over your invoice lifecycle so that all digital and physical documents are easily accessible and managed. Dramatically reduce manual errors and discrepancies by intelligently validating and reconciling invoice data against purchasing and receiving information. Streamline and accelerate invoice approvals, freeing up your team from tedious administrative tasks to focus on more strategic financial initiatives.
Dramatically reduce manual errors and discrepancies by intelligently validating and reconciling invoice data against purchasing and receiving information.
Streamline and accelerate invoice approvals, freeing up your team from tedious administrative tasks to focus on more strategic financial initiatives.

Book a demo

The Iron Mountain Invoice Processing Solution

Our Invoice Processing Solution is built on the Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP), a scalable, end-to-end software-as-a-service (SaaS) platform. It transforms physical invoices into actionable digital assets and automates document-centric workflows. The solution automates key AP functions, including data entry, approvals, reconciliation, and workflows. It strengthens the information management capabilities that may be lacking in your existing AP ecosystem by providing pre-built connectors, workflows, document types, metadata, retention rules, and AI prompts.

Our Invoice Processing solution helps you:

Gain control by managing digital and physical documents in a single, user-friendly portal.
Provide easy, role-based access for authorized users to streamline invoice retrieval and eliminate delays.
Customize workflows and approval processes to your specific business rules for accurate routing and prompt approvals.
Break down information silos through seamless integration with existing accounting systems, providing a centralized view of all relevant data.
Effortlessly track the flow of invoice handling and payments to gain a clear audit trail and improve accountability.

Achieve superior data integrity with AI-driven intelligent document processing (IDP), which automatically extracts invoice information, virtually eliminating manual data entry errors.
Use automated three-way matching to validate invoice data against your purchasing and receiving data, ensuring only valid and correctly fulfilled orders are paid.
For non-purchase order (PO) invoices, AI agents automate the assignment of relevant accounting dimensions to line items, significantly reducing time-consuming exceptions.
Generate fast insights to optimize cash flow, prioritize work, and improve supplier relationships.

Enable authorized users to easily access and search for invoices via a single cloud-based portal on InSight DXP.
Streamline approvals by sorting and organizing invoices with minimal effort through digitization and workflow automation.
Allow AP staff to focus only on tasks requiring human intervention by using robust business rules to automatically flag and route exceptions to the appropriate users.
Manage and enforce obligations for relevant content by enabling compliance with industry standards and systematically applying retention and data privacy policies.

„Iron Mountain“ pranašumas

Partnerystės su „Iron Mountain“ pranašumas slypį dideliame maste ir patikimoje „InSight DXP“ platformoje, kuri suteikia visapusišką sprendimą „nuo pradžios iki pabaigos“, transformuojantį mokėtinų sąskaitų faktūrų procesus.

„InSight DXP“ apžvalga