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디지털 솔루션

Iron Mountain 송장 처리 솔루션

안전하고 자동화된 송장 처리 관리로 매입채무 계정 관리 강화

매입채무 계정 현대화의 전략적 필수 과제

매입채무 계정(AP)의 역할은 단순한 거래 중심의 백오피스 기능에서 벗어나, 수익성과 현금 흐름을 최적화하기 위한 전략적 필수 과제로 빠르게 전환되고 있습니다. 그러나 비효율성이 여전히 AP 팀의 발목을 잡고 있습니다. AP 팀의 82%가 여전히 송장을 수동으로 입력하고 있으며, 56%는 매주 10시간 이상을 수작업 업무에 쓰고 있습니다.¹ 끝없는 문서 처리, 데이터 입력 반복, 분산된 시스템은 귀중한 시간을 빼앗아 전략적 업무 참여를 제한합니다. 이러한 수작업 프로세스는 인적 오류, 지급 오류를 일으키고 공급업체와의 관계까지 악화시킵니다. 송장의 39%가 수작업으로 인한 오류를 포함하고 있습니다.²

또한 잦은 예외 처리와 긴 승인 절차, 제한된 데이터 가시성으로 인해 AP 팀은 신속하고 정확한 재무 결정을 내리지 못하고, 전략적 기회도 놓치게 됩니다. 

Three people in a meeting
  • 82%

    여전히 종이 송장을 받는 업체의 비율

    출처

  • 0.8~2%

    총 지불액은 중복 지불을 처리하는 것만으로도 회사는 발생할 수 있는 잠재적 비용의 비율

    출처

  • 12.90 USD

    아시아 태평양 지역에서 송장을 수동으로 처리하는 데 드는 비용

    출처

AI 기반 자동화를 통한 매입채무 계정 향상

Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform(DXP)을 기반으로 구축된 Iron Mountain 송장 처리 솔루션은 다음과 같은 이점을 제공합니다.

  • 보다 투명하게 송장 처리 수행. 역할 기반 액세스가 가능한 중앙 집중식 포털을 통해 송장을 처리 및 관리합니다. 통합 보기를 위한 시스템을 통합하여 워크플로우를 맞춤화하고 명확한 감사 추적 기반으로 결제를 관리합니다.
  • 정확성과 재무 관리 향상. AI로 송장 데이터를 추출하고 3자 대조를 자동화하여 수작업 오류를 제거합니다. 비 PO 송장을 코드화하여 현금 흐름 최적화를 위한 빠른 인사이트를 제공합니다.
  • 효율성 향상 및 비용 절감. 클라우드 포털에서 손쉽게 송장을 조회하고 검색합니다. 디지털화와 자동화로 승인 절차를 간소화합니다. 비즈니스 규칙이 예외를 표시하여 데이터 개인정보 보호 및 규정 준수를 가능하게 합니다.

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The results speak for themselves

Overcoming Critical Accounts Payable Challenges

What if you could:

Use a scalable, centralized, and AI-powered system to:

  • Gain comprehensive oversight and control over your invoice lifecycle so that all digital and physical documents are easily accessible and managed. Dramatically reduce manual errors and discrepancies by intelligently validating and reconciling invoice data against purchasing and receiving information. Streamline and accelerate invoice approvals, freeing up your team from tedious administrative tasks to focus on more strategic financial initiatives.
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The Iron Mountain Invoice Processing Solution

Our Invoice Processing Solution is built on the Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP), a scalable, end-to-end software-as-a-service (SaaS) platform. It transforms physical invoices into actionable digital assets and automates document-centric workflows. The solution automates key AP functions, including data entry, approvals, reconciliation, and workflows. It strengthens the information management capabilities that may be lacking in your existing AP ecosystem by providing pre-built connectors, workflows, document types, metadata, retention rules, and AI prompts.

Our Invoice Processing solution helps you:mountain ranges

  • Gain control by managing digital and physical documents in a single, user-friendly portal.
  • Provide easy, role-based access for authorized users to streamline invoice retrieval and eliminate delays.
  • Customize workflows and approval processes to your specific business rules for accurate routing and prompt approvals.
  • Break down information silos through seamless integration with existing accounting systems, providing a centralized view of all relevant data.
  • Effortlessly track the flow of invoice handling and payments to gain a clear audit trail and improve accountability.
  • Achieve superior data integrity with AI-driven intelligent document processing (IDP), which automatically extracts invoice information, virtually eliminating manual data entry errors.
  • Use automated three-way matching to validate invoice data against your purchasing and receiving data, ensuring only valid and correctly fulfilled orders are paid.
  • For non-purchase order (PO) invoices, AI agents automate the assignment of relevant accounting dimensions to line items, significantly reducing time-consuming exceptions.
  • Generate fast insights to optimize cash flow, prioritize work, and improve supplier relationships.
  • Enable authorized users to easily access and search for invoices via a single cloud-based portal on InSight DXP.
  • Streamline approvals by sorting and organizing invoices with minimal effort through digitization and workflow automation.
  • Allow AP staff to focus only on tasks requiring human intervention by using robust business rules to automatically flag and route exceptions to the appropriate users.
  • Manage and enforce obligations for relevant content by enabling compliance with industry standards and systematically applying retention and data privacy policies.

Iron Mountain의 장점

Iron Mountain과 함께하면 압도적인 규모와 강력한 InSight DXP 플랫폼을 바탕으로, 매입채무 계정 프로세스를 완전히 혁신할 수 있는 엔드 투 엔드 솔루션을 경험하실 수 있습니다.

우리는 쉽게 시작할 수 있도록 해드립니다.

본인은 이 양식을 제출함으로써 아이언마운틴이 아이언마운틴의 개인정보보호방침에 따라 본인의 데이터를 수집•처리하는 것에 동의합니다. 마케팅 이메일 수신에 동의했지만 나중에 마음이 바뀌면 여기에서 언제든지 수신 거부 할 수 있습니다.

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