Man using a tablet to view an invoice

Solusi digital

Solusi Pemrosesan Faktur Iron Mountain

Perbaiki operasional pembayaran tagihan Anda dengan pengelolaan pemrosesan faktur yang aman dan otomatis.

Kewajiban memodernisasi Account Payable secara strategis

Peran Accounts Payable (AP) sedang mengalami pergeseran yang cepat dari fungsi back-office transaksional menjadi prioritas strategis untuk mengoptimalkan keuntungan dan arus kas. Meski begitu, inefisiensi terus menjadi momok bagi tim AP. 82% tim AP masih menginput faktor secara manual, dengan 56% di antaranya menghabiskan waktu 10 jam per minggu untuk mengerjakan tugas manual.1 Bertumpuknya dokumen kertas, entri data repetitif, dan sistem yang tercerai berai akan menghabiskan waktu yang berharga sehingga interaksi strategis pun menjadi terbatas. Proses manual ini sarat dengan kesalahan manusia, ketidakakuratan pembayaran, dan mengganggu relasi pemasok, dengan 39% faktur terdampak kesalahan manusia akibat pemrosesan manual.2

Selain itu, pengecualian yang sering terjadi, persetujuan yang memakan waktu lama, dan keterbatasan visibilitas data menghambat tim AP dalam mengambil keputusan keuangan yang tepat waktu dan terinformasi serta memanfaatkan peluang strategis.

Three people in a meeting
  • 82%

    organisasi masih menerima faktur dalam bentuk kertas

    Sumber

  • 0,8 hingga 2%

    dari total pembayaran adalah potensi biaya untuk menangani pembayaran ganda ke satu organisasi saja

    Sumber

  • US$12,90

    adalah biaya untuk memproses satu faktur/invoice secara manual di wilayah Asia Pasifik

    Sumber

Optimalkan Account Payable dengan otomatisasi yang didukung AI

Solusi Pemrosesan Faktur Iron Mountain di InSight® Digital Experience Platform (DXP) Iron Mountain dapat:

  • Membuat pemrosesan faktur lebih transparan Kendalikan pemrosesan faktur melalui portal terpusat dengan akses berdasarkan peran. Integrasikan sistem untuk mendapatkan informasi terpadu, mengustomisasi alur kerja, dan melacak pembayaran dengan jejak audit yang jelas.
  • Meningkatkan akurasi dan kontrol finansial Gunakan kecerdasan buatan (AI) untuk mengotomatisasi ekstraksi data faktur dan pencocokan tiga arah, sehingga menghilangkan kesalahan manual. Di sini faktur non-PO akan diberi kode sehingga Anda akan mendapatkan informasi terkait alur kas dengan cepat.
  • Mendongkrak efisiensi dan menurunkan biaya Akses dan cari faktur dengan mudah di portal cloud. Digitalisasi dan otomatisasi mempermudah persetujuan. Aturan bisnis menandai pengecualian serta memastikan kepatuhan dan melindungi privasi data.

Ingin belajar lebih lanjut? Pesan demo

The results speak for themselves

Overcoming Critical Accounts Payable Challenges

What if you could:

Use a scalable, centralized, and AI-powered system to:

  • Gain comprehensive oversight and control over your invoice lifecycle so that all digital and physical documents are easily accessible and managed. Dramatically reduce manual errors and discrepancies by intelligently validating and reconciling invoice data against purchasing and receiving information. Streamline and accelerate invoice approvals, freeing up your team from tedious administrative tasks to focus on more strategic financial initiatives.
  • Dramatically reduce manual errors and discrepancies by intelligently validating and reconciling invoice data against purchasing and receiving information.
  • Streamline and accelerate invoice approvals, freeing up your team from tedious administrative tasks to focus on more strategic financial initiatives.

Book a demo

The Iron Mountain Invoice Processing Solution

Our Invoice Processing Solution is built on the Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP), a scalable, end-to-end software-as-a-service (SaaS) platform. It transforms physical invoices into actionable digital assets and automates document-centric workflows. The solution automates key AP functions, including data entry, approvals, reconciliation, and workflows. It strengthens the information management capabilities that may be lacking in your existing AP ecosystem by providing pre-built connectors, workflows, document types, metadata, retention rules, and AI prompts.

Our Invoice Processing solution helps you:mountain ranges

  • Gain control by managing digital and physical documents in a single, user-friendly portal.
  • Provide easy, role-based access for authorized users to streamline invoice retrieval and eliminate delays.
  • Customize workflows and approval processes to your specific business rules for accurate routing and prompt approvals.
  • Break down information silos through seamless integration with existing accounting systems, providing a centralized view of all relevant data.
  • Effortlessly track the flow of invoice handling and payments to gain a clear audit trail and improve accountability.
  • Achieve superior data integrity with AI-driven intelligent document processing (IDP), which automatically extracts invoice information, virtually eliminating manual data entry errors.
  • Use automated three-way matching to validate invoice data against your purchasing and receiving data, ensuring only valid and correctly fulfilled orders are paid.
  • For non-purchase order (PO) invoices, AI agents automate the assignment of relevant accounting dimensions to line items, significantly reducing time-consuming exceptions.
  • Generate fast insights to optimize cash flow, prioritize work, and improve supplier relationships.
  • Enable authorized users to easily access and search for invoices via a single cloud-based portal on InSight DXP.
  • Streamline approvals by sorting and organizing invoices with minimal effort through digitization and workflow automation.
  • Allow AP staff to focus only on tasks requiring human intervention by using robust business rules to automatically flag and route exceptions to the appropriate users.
  • Manage and enforce obligations for relevant content by enabling compliance with industry standards and systematically applying retention and data privacy policies.

Kelebihan Iron Mountain

Keuntungan bermitra dengan Iron Mountain terletak pada skala yang tak tertandingi dan platform InSight DXP yang tangguh, yang menyediakan solusi lengkap dan terintegrasi untuk mentransformasi proses pembayaran tagihan Anda.

Kami membuatnya mudah untuk memulai.

Hubungi kami