Records and Information Management

Conservation d’archives sur site distant

Préservez et protégez vos documents dans des installations conformes et hautement sécurisées.

Contactez-nous

Faites confiance aux experts en gestion de l’information et des archives

Les documents et informations sont le moteur de toute entreprise. La gestion et la protection de ces actifs précieux sont indispensables.

Les professionnels en protection de l’information d’Iron Mountain travailleront avec vous pour identifier les documents à transférer dans nos installations de stockage sécurisées où ils seront étiquetés et classés à l’aide de notre terminologie interne, suivis par des étiquettes RFID et mis à disposition sur le portail web intuitif Iron Mountain Connect™, pour retrouver et récupérer facilement vos informations lorsque vous en aurez besoin.

Des bâtiments hautement contrôlés

Les centres de conservation d’Iron Mountain respectent les exigences clé en matière de :

  • Sécurité : sécurité de la construction, du périmètre, des accès, sécurité intérieure et planification de la sécurité.
  • Sécurité incendie : mesures préventives avec construction anti-incendie avérée et approvisionnement fiable d’eau.
  • Contrôles environnementaux : des conditions environnementales complètes qui protègent vos documents contre les conditions climatiques.

Chaîne de traçabilité auditable

Iron Mountain a mis au point des flux de travail éprouvés pour garantir les plus hauts niveaux de sécurité et de précision. En outre, notre solution InControl® protège les informations en transit à l’aide de fonctionnalités de sécurité et de suivi brevetées.

Une entreprise de confiance

Iron Mountain respecte des exigences de sécurité rigoureuses. Nous réalisons des vérifications strictes des antécédents à l’embauche, des évaluations des employés et des formations officielles pour garantir le maintien des normes de sécurité les plus strictes pour la conservation et la protection de vos informations.


Un stockage conçu pour répondre à vos besoins 

Conservation personnalisée

Projets spéciaux

Conservation personnalisée

Si vous avez des besoins particuliers, tels que la préservation de grands volumes de documents ou de matériels nécessitant des contrôles environnementaux particuliers, Iron Mountain peut concevoir et créer un coffre personnalisé répondant à vos spécifications.

Les caractéristiques proposées incluent :

  • Stockage climatisé pour le matériel nécessitant des spécifications environnementales et d’humidité relative bien définies.
  • Coffre particulier pour les films et supports magnétiques et mixtes afin d’éviter toute contamination croisée. 
Smart Records Cleanup Suite
IM worker holding IM eco box

Projets spéciaux

Que ce soit pour des projets uniques, réguliers ou continus, les professionnels de la gestion de l’information d’Iron Mountain possèdent l’expertise dont vous avez besoin. Notre équipe projets agit comme une extension homogène de votre entreprise en gérant les projets de bout en bout, ce qui permet à votre personnel de mieux gérer son temps et ses ressources. 

Voici, entre autres, comment nous pouvons vous aider :

Why work with Iron Mountain?

Pourquoi Iron Mountain?

Notre expérience et notre expertise permettront de rationaliser votre organisation tout en garantissant la sécurité et la sûreté de vos données métier et clients. Together, we elevate the power of your work.


À propos de nous

Foire aux questions

J'ai besoin d'aide pour nettoyer les documents hérités de mon espace de bureau. Prenez-vous en charge les projets de déménagement, de fermeture ou de nettoyage de bureaux ?
Oui. Notre programme Clean Start offre une évaluation gratuite de votre espace et de l'utilisation de vos informations par un expert Iron Mountain. Nous vous fournirons des recommandations sur la meilleure façon de libérer votre espace en déplaçant vos dossiers vers une solution de stockage hors site sécurisée.
J'ai besoin d'accéder à mes documents rapidement et facilement, même s'ils sont stockés hors site. Est-ce possible ?
Oui, nous pouvons livrer vos document physiques. Si vous préférez une version numérique, notre service Image on Demand vous permet de faire numériser tout ce dont vous avez besoin, qu'il s'agisse d'un seul document ou d'une boîte entière de dossiers.
Je dois gérer mes documents rapidement et facilement. Est-ce possible ?
Oui. Iron Mountain Connect™ vous donne le contrôle 24 h/24, 7 j/7. Accédez à votre inventaire, trouvez des archives, demandez des récupérations (physiques ou numériques) et gérez l'ensemble de votre stratégie de documents ; le tout en ligne, où que vous soyez. Nous simplifions et optimisons l'accès hors site.
Je possède une variété de documents, dont certains nécessitent des conditions spéciales comme la climatisation. Un seul fournisseur suffit-il pour tous les prendre en charge ?
Iron Mountain répond à divers besoins de stockage. Nous offrons toutes sortes de solutions : du stockage standard aux coffres-forts climatisés pour les supports sensibles, et même une installation souterraine sécurisée pour la conservation à long terme. Nous pouvons même concevoir des coffres-forts personnalisés selon vos spécifications précises. Nous nous occupons de tout.
J'ai besoin d'aide pour nettoyer mes documents hérités afin de réduire les coûts et les risques. Proposez-vous un accompagnement pour ce type de projets ?
Oui. Quelles que soient les difficultés de nettoyage ou la complexité de votre inventaire, nous pourrons vous aider. Notre Smart Records Cleanup Suite est une collection de solutions technologiques qui simplifient, trient et structurent votre inventaire de documents. Celles-ci vous aident à prendre des décisions éclairées sur ce qui doit être conservé, détruit ou dématérialisé, peu importe la quantité ou l'emplacement de votre inventaire.
J'ai du mal à suivre toutes les réglementations relatives à la conservation des documents. Puis-je trouver de l'aide ?
Iron Mountain Policy Center est une plateforme de gestion des règles de conservation et de confidentialité basée sur le cloud qui fournit un moyen intuitif de connaître vos devoirs et d'assurer la conformité.
Je recherche un partenaire pour la gestion des documents, offrant des installations sécurisées et conformes, ainsi que des outils de gestion simples et pratiques. Est-ce envisageable ?
Iron Mountain satisfait ces trois critères : nous combinons une sécurité de pointe, une assistance complète en matière de conformité et la plateforme conviviale Iron Mountain Connect™ pour une gestion fluide. Nous fournissons une solution aboutie et intégrée pour répondre à vos besoins en matière de gestion des documents et des informations.

Nous facilitons les choses.

En soumettant ce formulaire, j'accepte qu'Iron Mountain traite mes données selon la Politique de Confidentialité d'Iron Mountain. Si vous avez accepté de recevoir des emails marketing mais que vous avez changé d'avis, vous pouvez vous desabonner icià tout moment.

Contactez-nous