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Solutions numériques

Solution de traitement des factures d’Iron Mountain

Améliorez vos opérations de comptabilité fournisseurs grâce à une gestion sécurisée et automatisée du traitement des factures

L’impératif stratégique de la modernisation de la comptabilité fournisseurs

Le rôle de la comptabilité fournisseurs (CF) passe rapidement d’une fonction transactionnelle d’arrière-guichet à un impératif stratégique pour optimiser la rentabilité et le flux de trésorerie. Toutefois, les inefficacités continuent de nuire aux équipes de la CF. C’est 82 % des équipes de la CF qui saisissent encore les factures manuellement, et 56 % d’entre elles consacrent plus de 10 heures par semaine à des tâches manuelles1. La gestion excessive des documents papier, la saisie répétitive de données et les systèmes cloisonnés font perdre un temps précieux, ce qui limite l’engagement stratégique. Ces processus manuels conduisent à des erreurs humaines, à des inexactitudes de paiement et à des relations tendues avec les fournisseurs, alors que 39 % des factures contiennent des erreurs dues aux processus manuels2.

De plus, les exceptions fréquentes, les approbations prolongées et la visibilité limitée des données empêchent les équipes de la CF de prendre des décisions financières éclairées en temps opportun et de saisir des opportunités stratégiques.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management
  • 82%

    des entreprises reçoivent encore des factures papier

    Source

  • De 0,8 à 2 %

    du total des paiements est le coût potentiel pour traiter les paiements en double pour une entreprise

    Source

  • 39%

    sur plus de 25 milliards de factures envoyées manuellement nécessitent un traitement manuel, ce qui a coûté environ 200 milliards de dollars par an aux entreprises américaines

    Source

Élevez la comptabilité fournisseurs grâce à l’automatisation des flux de travail fondés sur l’IA

La solution de traitement des factures d’Iron Mountain, basée sur la plateforme d’expérience numérique InSight® (DXP) d’Iron Mountain peut vous aider à :

  • Rendre le traitement des factures plus transparent : Contrôlez le traitement des factures en utilisant un portail centralisé doté d’un accès basé sur les rôles. Intégrez les systèmes pour obtenir une vue unifiée, personnalisez les flux de travail et assurez le suivi des paiements avec une piste d’audit claire.
  • Améliorer la précision et le contrôle financier : Utilisez l’IA pour automatiser l’extraction des données de facturation et le triple rapprochement, éliminant ainsi les erreurs manuelles. La solution code les factures non liées à un bon de commande, fournissant des informations rapides pour optimiser votre flux de trésorerie.
  • Améliorer l’efficacité et réduire les coûts : Accédez facilement aux factures et cherchez-les dans un portail infonuagique. La numérisation et l’automatisation simplifient les processus d’approbation. Les règles opérationnelles signalent les exceptions, assurant la conformité et la confidentialité des données.

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The results speak for themselves

Overcoming Critical Accounts Payable Challenges

What if you could:

Use a scalable, centralized, and AI-powered system to:

  • Gain comprehensive oversight and control over your invoice lifecycle so that all digital and physical documents are easily accessible and managed. Dramatically reduce manual errors and discrepancies by intelligently validating and reconciling invoice data against purchasing and receiving information. Streamline and accelerate invoice approvals, freeing up your team from tedious administrative tasks to focus on more strategic financial initiatives.
  • Dramatically reduce manual errors and discrepancies by intelligently validating and reconciling invoice data against purchasing and receiving information.
  • Streamline and accelerate invoice approvals, freeing up your team from tedious administrative tasks to focus on more strategic financial initiatives.

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The Iron Mountain Invoice Processing Solution

Our Invoice Processing Solution is built on the Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP), a scalable, end-to-end software-as-a-service (SaaS) platform. It transforms physical invoices into actionable digital assets and automates document-centric workflows. The solution automates key AP functions, including data entry, approvals, reconciliation, and workflows. It strengthens the information management capabilities that may be lacking in your existing AP ecosystem by providing pre-built connectors, workflows, document types, metadata, retention rules, and AI prompts.

Our Invoice Processing solution helps you:mountain ranges

  • Gain control by managing digital and physical documents in a single, user-friendly portal.
  • Provide easy, role-based access for authorized users to streamline invoice retrieval and eliminate delays.
  • Customize workflows and approval processes to your specific business rules for accurate routing and prompt approvals.
  • Break down information silos through seamless integration with existing accounting systems, providing a centralized view of all relevant data.
  • Effortlessly track the flow of invoice handling and payments to gain a clear audit trail and improve accountability.
  • Achieve superior data integrity with AI-driven intelligent document processing (IDP), which automatically extracts invoice information, virtually eliminating manual data entry errors.
  • Use automated three-way matching to validate invoice data against your purchasing and receiving data, ensuring only valid and correctly fulfilled orders are paid.
  • For non-purchase order (PO) invoices, AI agents automate the assignment of relevant accounting dimensions to line items, significantly reducing time-consuming exceptions.
  • Generate fast insights to optimize cash flow, prioritize work, and improve supplier relationships.
  • Enable authorized users to easily access and search for invoices via a single cloud-based portal on InSight DXP.
  • Streamline approvals by sorting and organizing invoices with minimal effort through digitization and workflow automation.
  • Allow AP staff to focus only on tasks requiring human intervention by using robust business rules to automatically flag and route exceptions to the appropriate users.
  • Manage and enforce obligations for relevant content by enabling compliance with industry standards and systematically applying retention and data privacy policies.

L’atout d’Iron Mountain

L’avantage d’un partenariat avec Iron Mountain réside dans notre envergure inégalée et la plateforme Insight DXP robuste, qui fournit une solution complète de bout en bout pour transformer vos processus de gestion des comptes fournisseurs.

Nous facilitons les choses.

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