Man using a tablet to view an invoice

Ψηφιακές λύσεις

Λύση Επεξεργασίας Τιμολογίων της Iron Mountain

Αναβαθμίστε τις λειτουργίες του λογιστηρίου σας με ασφαλή και αυτοματοποιημένη διαχείριση επεξεργασίας τιμολογίων

Η στρατηγική επιταγή εκσυγχρονισμού του λογιστηρίου

Ο ρόλος του λογιστηρίου εξελίσσεται ραγδαία από μια λειτουργία συναλλαγών back-office σε στρατηγική επιταγή για τη βελτιστοποίηση της κερδοφορίας και της ταμειακής ροής. Ωστόσο, οι ανεπάρκειες εξακολουθούν να δυσχεραίνουν το έργο των ομάδων λογιστηρίου. Το 82% των ομάδων λογιστηρίου εξακολουθεί να καταχωρεί χειροκίνητα τιμολόγια, με το 56% να αφιερώνει πάνω από 10 ώρες εβδομαδιαίως σε χειροκίνητες εργασίες.1 Η υπερβολική διαχείριση έντυπων αρχείων, η επαναλαμβανόμενη καταχώριση δεδομένων και τα συστήματα τύπου σιλό σπαταλούν πολύτιμο χρόνο, περιορίζοντας τη στρατηγική αλληλεπίδραση. Αυτές οι χειροκίνητες διαδικασίες οδηγούν σε ανθρώπινα λάθη, ανακρίβειες πληρωμών και τεταμένες σχέσεις με τους προμηθευτές, καθώς το 39% των τιμολογίων περιέχει λάθη λόγω χειροκίνητων διαδικασιών.2

Επιπλέον, οι συχνές εξαιρέσεις, οι παρατεταμένες εγκρίσεις και η περιορισμένη ορατότητα των δεδομένων εμποδίζουν τις ομάδες των λογιστηρίων να λαμβάνουν έγκαιρες, τεκμηριωμένες οικονομικές αποφάσεις και να αξιοποιούν στρατηγικές ευκαιρίες.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management
  • 82%

    των εταιρειών εξακολουθούν να λαμβάνουν έντυπα τιμολόγια

    Πηγή

  • Από 0,8 έως 2%

    των συνολικών πληρωμών είναι το δυνητικό κόστος για τον χειρισμό διπλών πληρωμών σε μια εταιρεία

    Πηγή

  • 39%

    είναι το εκτιμώμενο κόστος για την επεξεργασία ενός τιμολογίου με χειροκίνητες διαδικασίες που βασίζονται στη χρήση χαρτιού

    Πηγή

Αναβάθμιση των λογιστηρίων χάρη στην αυτοματοποίηση με τεχνολογία AI

Η λύση Επεξεργασίας Τιμολογίων της Iron Mountain, που είναι ενσωματωμένη στην πλατφόρμα Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP), μπορεί να σας βοηθήσεις με τις εξής εργασίες:

  • Πιο διαφανής επεξεργασία των τιμολογίων: Ελέγξτε την επεξεργασία τιμολογίων μέσω μιας κεντρικής πύλης με πρόσβαση βάσει ρόλων. Ενσωμάτωση συστημάτων για μια ενοποιημένη προβολή, προσαρμόζοντας τις ροές εργασίας και παρακολουθώντας πληρωμές με μια σαφή διαδρομή ελέγχου.
  • Βελτιωμένη ακρίβεια και οικονομικός έλεγχος Χρησιμοποιήστε τεχνολογία AI για να αυτοματοποιήσετε την εξαγωγή δεδομένων τιμολογίων και την τριπλή διασταύρωση για να εξαλείψετε τα λάθη λόγω χειροκίνητων διαδικασιών. Κωδικοποιεί τιμολόγια που δεν βασίζονται σε PO, προσφέροντας γρήγορα δεδομένα για τη βελτιστοποίηση της ταμειακής σας ροής.
  • Ενίσχυση της απόδοσης και μείωση των δαπανών Αποκτήστε εύκολα πρόσβαση και αναζητήστε τιμολόγια σε μια πύλη στο cloud. Η ψηφιοποίηση και ο αυτοματισμός βελτιστοποιούν τις εγκρίσεις. Οι επιχειρηματικοί κανόνες επισημαίνουν τις εξαιρέσεις, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση και το απόρρητο των δεδομένων.

Ζητήστε demo για να μάθετε περισσότερα

The results speak for themselves

Overcoming Critical Accounts Payable Challenges

What if you could:

Use a scalable, centralized, and AI-powered system to:

  • Gain comprehensive oversight and control over your invoice lifecycle so that all digital and physical documents are easily accessible and managed. Dramatically reduce manual errors and discrepancies by intelligently validating and reconciling invoice data against purchasing and receiving information. Streamline and accelerate invoice approvals, freeing up your team from tedious administrative tasks to focus on more strategic financial initiatives.
  • Dramatically reduce manual errors and discrepancies by intelligently validating and reconciling invoice data against purchasing and receiving information.
  • Streamline and accelerate invoice approvals, freeing up your team from tedious administrative tasks to focus on more strategic financial initiatives.

Book a demo

The Iron Mountain Invoice Processing Solution

Our Invoice Processing Solution is built on the Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP), a scalable, end-to-end software-as-a-service (SaaS) platform. It transforms physical invoices into actionable digital assets and automates document-centric workflows. The solution automates key AP functions, including data entry, approvals, reconciliation, and workflows. It strengthens the information management capabilities that may be lacking in your existing AP ecosystem by providing pre-built connectors, workflows, document types, metadata, retention rules, and AI prompts.

Our Invoice Processing solution helps you:mountain ranges

  • Gain control by managing digital and physical documents in a single, user-friendly portal.
  • Provide easy, role-based access for authorized users to streamline invoice retrieval and eliminate delays.
  • Customize workflows and approval processes to your specific business rules for accurate routing and prompt approvals.
  • Break down information silos through seamless integration with existing accounting systems, providing a centralized view of all relevant data.
  • Effortlessly track the flow of invoice handling and payments to gain a clear audit trail and improve accountability.
  • Achieve superior data integrity with AI-driven intelligent document processing (IDP), which automatically extracts invoice information, virtually eliminating manual data entry errors.
  • Use automated three-way matching to validate invoice data against your purchasing and receiving data, ensuring only valid and correctly fulfilled orders are paid.
  • For non-purchase order (PO) invoices, AI agents automate the assignment of relevant accounting dimensions to line items, significantly reducing time-consuming exceptions.
  • Generate fast insights to optimize cash flow, prioritize work, and improve supplier relationships.
  • Enable authorized users to easily access and search for invoices via a single cloud-based portal on InSight DXP.
  • Streamline approvals by sorting and organizing invoices with minimal effort through digitization and workflow automation.
  • Allow AP staff to focus only on tasks requiring human intervention by using robust business rules to automatically flag and route exceptions to the appropriate users.
  • Manage and enforce obligations for relevant content by enabling compliance with industry standards and systematically applying retention and data privacy policies.

Το πλεονέκτημα της Iron Mountain

Το πλεονέκτημα της συνεργασίας με την Iron Mountain στηρίζεται στην τεχνογνωσία που διαθέτουμε και στην ισχυρή πλατφόρμα InSight DXP, η οποία παρέχει μια ολοκληρωμένη λύση για τον μετασχηματισμό των διαδικασιών του λογιστηρίου σας.

Σας διευκολύνουμε να ξεκινήσετε.

Επικοινωνία