Ψηφιακές Λύσεις

Υπηρεσία Επεξεργασίας Τιμολογίων της Iron Mountain

Αναβαθμίστε τις λειτουργίες του λογιστηρίου σας με ασφαλή και αυτοματοποιημένη διαχείριση επεξεργασίας τιμολογίων

Μη δομημένες λειτουργίες επεξεργασίας τιμολογίων

Λόγω έλλειψης τυποποίησης στις λειτουργίες λογιστηρίου, οι προμηθευτές ενδέχεται να χειρίζονται με μη αυτόματο τρόπο τιμολόγια καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας, από την επαναδρομολόγηση τιμολογίων στον σωστό παραλήπτη μέχρι τη διαχείριση εξαιρέσεων. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα καθυστερήσεις και πιθανά λάθη που θα μπορούσαν να αυξήσουν τις δαπάνες για μια εταιρεία.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management

82%
των εταιρειών εξακολουθούν να λαμβάνουν έντυπα τιμολόγια

Πηγή
Από 0,8 έως 2%
των συνολικών πληρωμών είναι το δυνητικό κόστος για τον χειρισμό διπλών πληρωμών σε μια εταιρεία

Πηγή
39%
είναι το εκτιμώμενο κόστος για την επεξεργασία ενός τιμολογίου με χειροκίνητες διαδικασίες που βασίζονται στη χρήση χαρτιού

Πηγή

Απλοποιήστε τις λειτουργίες του λογιστηρίου με την αυτοματοποιημένη επεξεργασία τιμολογίων

Η λύση Επεξεργασίας Τιμολογίων της Iron Mountain, που είναι ενσωματωμένη στην πλατφόρμα Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP), μπορεί να σας βοηθήσεις με τις εξής εργασίες:

Επεξεργασία των τιμολογίων με διαφάνεια με ασφαλή, κεντρική φυσική και ψηφιακή διαχείριση αρχείων τιμολογίων. Μπορείτε να βλέπετε πώς διεκπεραιώθηκε κάθε τιμολόγιο και πού γίνονται οι πληρωμές σας, με ένα μόνο κλικ.
Αυξημένη ακρίβεια με την αυτόματη εξαγωγή πληροφοριών από τα τιμολόγια και την τροφοδοσία τους σε προκατασκευασμένες ροές εργασιών με δυνατότητα προσαρμογής, για να αποφύγετε σφάλματα που προκύπτουν από τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων. Αυτό θα μειώσει ή θα εξαλείψει τον κίνδυνο λανθασμένης τοποθέτησης ή λανθασμένου χειρισμού τιμολογίων.
Αύξηση της απόδοσης και μείωση των δαπανών με την ψηφιοποίηση και την αυτοματοποίηση των ροών εργασίας, ώστε να μπορείτε να ταξινομείτε και να οργανώνετε τιμολόγια με το πάτημα λίγων πλήκτρων, για εξαιρετικά γρήγορη επεξεργασία. Επιπλέον, θα εξοικονομήσετε χρόνο και την επιπλέον εργασία που απαιτούνται για το μηνιαίο κλείσιμο.

Ζητήστε demo παρουσίαση για να μάθετε περισσότερα

The results speak for themselves

Το πλεονέκτημα της Iron Mountain

The advantage of partnering with Iron Mountain lies in our unparalleled scale and the robust InSight DXP platform, which provides a complete, end-to-end solution to transform your accounts payable processes.

Δυνατότητα κλιμάκωσης

Χρησιμοποιήστε την ευέλικτη πλατφόρμα μας για να βελτιώσετε τις τρέχουσες διαδικασίες σας και να επεκτείνετε εύκολα τις δυνατότητές σας καθώς αλλάζουν οι απαιτήσεις σας. Αξιοποιήστε υπηρεσίες ψηφιοποίησης που καλύπτουν 2,4 δις εικόνες ετησίως με 135 τοποθεσίες απεικόνισης σε 46 χώρες.

Αποτελεσματικότητα με τεχνολογία AI

Λάβετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε σε δευτερόλεπτα μέσω έξυπνης αναζήτησης, εξαγωγής, ταξινόμησης και σύνοψης, με τη χρήση συνομιλίας με τεχνολογία δημιουργικού AI (genAI).

Ευέλικτη συμμόρφωση

Είτε προτιμάτε να ακολουθείτε τους δικούς μας κανόνες διακυβέρνησης είτε να εφαρμόσετε τους δικούς σας, η λύση μας προσφέρει την ευελιξία για εύκολη προσαρμογή στις ανάγκες συμμόρφωσης της εταιρείας σας.

Ασφάλεια

Αυτή η κλιμακούμενη πλατφόρμα συνοδεύεται από εκτεταμένες πιστοποιήσεις ασφάλειας και συμμόρφωσης με τους κανονισμούς από έναν προμηθευτή αναγνωρισμένο εδώ και 70+ χρόνια για την ασφάλεια και την προστασία των πληροφοριών.

Σας διευκολύνουμε να ξεκινήσετε.

Υποβάλλοντας αυτή τη φόρμα, συναινώ ότι η Iron Mountain μπορεί να επεξεργαστεί τα δεδομένα μου με τον τρόπο που περιγράφεται στην Κοινοποίηση Ιδιωτικού Απορρήτου της Iron Mountain. Εάν συμφωνήσατε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Marketing, αλλά στη συνέχεια αλλάξατε γνώμη, μπορείτε να εξαιρεθείτε ανά πάσα στιγμή πατώντας εδώ.