Cloudové úložiště

Outsourcujte správu firemní elektronické dokumentace na certifikovaného partnera a významně snižte náklady na provoz svého IT oddělení.

• Přístup k elektronickým dokumentů dle definovaných oprávnění uživatele
• Snadné vyhledání a nasdílení potřebných dokumentu za několik sekund
• Garance nepřetržitého přístupu k souborům a obnovení ztracených dat do 60 minut
• Zabezpečení v souladu s GDPR a lokální legislativou
• Automatické sledování skartačních lhůt a odstranění dokumentů po jejich vypršení

Zpřístupnění souborů na cloudu

V případě, že disponujete elektronickými dokumenty na vlastním úložišti, zajistíme ve spolupráci s vámi jejich zabezpečený přenos a import do našeho cloudového úložiště nebo do webové aplikace Iron Mountain InSight v požadované struktuře.

V používání samotné aplikace vás proškolíme – naučíme vás v elektronických dokumentech najít potřebné informace a získaná data sdílet nebo extrahovat pro další využití.

Pomůžeme vám také definovat vybrané okruhy uživatelů s různou úrovní přístupových práv. K citlivým datům (osobní údaje klientů, firemní know-how apod.) se tak dostanou pouze oprávnění pracovníci.

Základní vlastnosti cloudového úložIště

• stromová adresářová struktura s nastavitelnými právy
• funkce drag and drop a sada kancelářských nástrojů pro práci s dokumenty v různých formátech
• sledování historie změn a přístupů
• náhledy na dokumenty přímo v aplikaci
• automatické sledování skartačních lhůt
• možnost certifikace uložených dokumentů
• české / anglické / německé jazykové prostředí
• možnost spravování dat a nastavení uživatelem
• různé kategorie náhledů a možnosti přizpůsobení
• pravidelná záloha, možnost obnovení dat
• dvoufázové ověřování při přihlášení
• emailové notifikace uživatelů o změnách
• garantovaná dostupnost 20/7
• možná alokace prostoru až do 5TB

Navazující služby

V případě, že disponujete dokumenty pouze ve fyzické podobě nebo vám u elektronických dokumentů chybí popisná metadata, můžeme vaše dokumenty v rámci služby skenování a vytěžování zdigitalizovat do požadovaného formátu a vytěžit potřebná metadata pro další zpracování.

Vaši příchozí poštu jsme schopni zpracovat v rámci služby digitální podatelny a veškeré dokumenty v elektronické podobě následně zpřístupnit v cloudovém úložišti.

Fyzické dokumenty vám vrátíme zpět, popř. je archivujeme v naší zabezpečené spisovně. Každý krok přepravy, uskladnění a manipulace s dokumenty je evidován.