Дигитални решения

Решение за обработка на фактури на Iron Mountain

Подобрете своите операции във връзка с краткосрочни плащания със сигурно и автоматизирано управление на обработката на фактури

Стратегическата необходимост от модернизиране на отдела за краткосрочни плащания

Ролята на отдела за краткосрочни плащания (AP) бързо се променя от трансакционна бек-офис функция към стратегическа необходимост за оптимизиране на рентабилността и паричния поток. Въпреки това неефективността продължава да пречи на екипите за краткосрочни плащания. 82% от екипите за краткосрочни плащания все още въвеждат фактурите ръчно, като 56% от тях прекарват над 10 часа седмично в ръчни задачи.¹ Прекомерната работа с хартия, повтарящото се въвеждане на данни и изолираните системи отнемат ценно време, което ограничава стратегическото ангажиране. Тези ръчни процеси водят до човешки грешки, неточности в плащанията и напрегнати отношения с доставчиците, като 39% от фактурите съдържат грешки, дължащи се на ръчните процеси.²

Освен това честите изключения, удължените одобрения и ограничената видимост на данните пречат на екипите за краткосрочни плащания да вземат навременни и информирани финансови решения и да се възползват от стратегически възможности.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management

82%
от организациите все още получават хартиени фактури

Източник
От 0,8 до 2%
от общите плащания на организация е потенциалният разход само за обработка на дублиращи се плащания.

Източник
10 € – 40 €
са очакваните разходи за обработка на фактура чрез ръчен процес, базиран на използването на хартия.

Източник

Повишете ефективността на краткосрочните плащания с автоматизация, подпомагана от изкуствен интелект

Решението за обработка на фактури на Iron Mountain, изградено на базата на Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP), може да Ви помогне:

Да увеличите прозрачността на обработката на фактури Управлявайте обработката на фактури чрез централизиран портал с достъп на базата на роли. Интегрирайте системи за единна визия, персонализиране на работни процеси и проследяване на плащания с ясна одитна пътека.
Да повишите точността и финансовия контрол Използвайте изкуствен интелект за автоматизиране на извличането на данни от фактури и тристранно съпоставяне, като елиминирате ръчните грешки. Това кодира фактури без поръчка, като предоставя бързи данни за оптимизиране на паричния поток.
Да повишите ефективността и да намалите разходите Лесно достъпвайте и търсете фактури в облачен портал. Дигитализацията и автоматизацията оптимизират одобренията. Бизнес правилата маркират изключенията, което позволява спазване на нормативните изисквания и поверителност на данните.

Заявете демонстрация, за да научите повече

The results speak for themselves

Overcoming Critical Accounts Payable Challenges

What if you could:

Use a scalable, centralized, and AI-powered system to:

Gain comprehensive oversight and control over your invoice lifecycle so that all digital and physical documents are easily accessible and managed. Dramatically reduce manual errors and discrepancies by intelligently validating and reconciling invoice data against purchasing and receiving information. Streamline and accelerate invoice approvals, freeing up your team from tedious administrative tasks to focus on more strategic financial initiatives.
Dramatically reduce manual errors and discrepancies by intelligently validating and reconciling invoice data against purchasing and receiving information.
Streamline and accelerate invoice approvals, freeing up your team from tedious administrative tasks to focus on more strategic financial initiatives.

Book a demo

The Iron Mountain Invoice Processing Solution

Our Invoice Processing Solution is built on the Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP), a scalable, end-to-end software-as-a-service (SaaS) platform. It transforms physical invoices into actionable digital assets and automates document-centric workflows. The solution automates key AP functions, including data entry, approvals, reconciliation, and workflows. It strengthens the information management capabilities that may be lacking in your existing AP ecosystem by providing pre-built connectors, workflows, document types, metadata, retention rules, and AI prompts.

Our Invoice Processing solution helps you:

Gain control by managing digital and physical documents in a single, user-friendly portal.
Provide easy, role-based access for authorized users to streamline invoice retrieval and eliminate delays.
Customize workflows and approval processes to your specific business rules for accurate routing and prompt approvals.
Break down information silos through seamless integration with existing accounting systems, providing a centralized view of all relevant data.
Effortlessly track the flow of invoice handling and payments to gain a clear audit trail and improve accountability.

Achieve superior data integrity with AI-driven intelligent document processing (IDP), which automatically extracts invoice information, virtually eliminating manual data entry errors.
Use automated three-way matching to validate invoice data against your purchasing and receiving data, ensuring only valid and correctly fulfilled orders are paid.
For non-purchase order (PO) invoices, AI agents automate the assignment of relevant accounting dimensions to line items, significantly reducing time-consuming exceptions.
Generate fast insights to optimize cash flow, prioritize work, and improve supplier relationships.

Enable authorized users to easily access and search for invoices via a single cloud-based portal on InSight DXP.
Streamline approvals by sorting and organizing invoices with minimal effort through digitization and workflow automation.
Allow AP staff to focus only on tasks requiring human intervention by using robust business rules to automatically flag and route exceptions to the appropriate users.
Manage and enforce obligations for relevant content by enabling compliance with industry standards and systematically applying retention and data privacy policies.

Предимството на Iron Mountain

Предимството на партньорството с Iron Mountain се крие в нашия безпрецедентен мащаб и надеждната платформа InSight DXP, която предоставя цялостно решение за трансформация на процесите по управление на краткосрочни плащания.

Ние улесняваме стартирането.

С изпращането на този формуляр се съгласявам, че Iron Mountain може да обработва данните ми, така както е описано в политиката за защита на личните данни на Iron Mountain. Ако сте се съгласили да получавате маркетингови имейли, но впоследствие промените решението си, можетеда се откажете по всяко време тук.