الحلول الرقمية

حلول معالجة الفواتير من آيرون ماونتن

تحسين عمليات الحسابات الدائنة من خلال إدارة آمنة ومؤتمتة لمعالجة الفواتير

الضرورة الاستراتيجية لتحديث الحسابات الدائنة

يتحوّل دور الحسابات الدائنة (AP) بسرعة من وظيفة عمليات إدارية تتولى أمر المعاملات إلى ضرورة استراتيجية لتحسين الربحية والتدفق النقدي. مع ذلك، لا تزال أوجه القصور تعيق عمل فِرَق الحسابات الدائنة. لا يزال 82% من فِرق الحسابات الدائنة يُدخلون الفواتير يدويًا، حيث يقضي 56% منهم أكثر من 10 ساعات أسبوعيًا في المهام اليدوية.¹ ويستهلك التعامل المفرط مع الورق، وإدخال البيانات المتكرر، واستخدام الأنظمة المنعزلة وقتًا ثمينًا، مما يحد من المشاركة الاستراتيجية. تؤدي هذه العمليات اليدوية إلى حدوث أخطاء بشرية، وانعدام الدقة في الدفع، وتوتر العلاقات مع الموردين، إذ تحتوي 39% من الفواتير على أخطاء ناتجة عن العمليات اليدوية.²

بالإضافة إلى ذلك، تتسبب الاستثناءات المتكررة، والموافقات المطوّلة، والرؤية المحدودة للبيانات في منع فِرَق الحسابات الدائنة من اتخاذ قرارات مالية مستنيرة في الوقت المناسب، وانتهاز الفرص الاستراتيجية.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management

82%
of AP teams still manually input invoices
Source
56%
spending over 10 hours weekly on manual tasks
Source
39%
of invoices containing errors due to manual processes
Source

تعزيز الحسابات الدائنة باستخدام الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي

يمكن لحلول معالجة الفواتير من آيرون ماونتن المبنية على منصة InSight^® Digital Experience Platform (DXP)‎ أن تساعدك على:

زيادة شفافية معالجة الفواتير تحكم في معالجة الفواتير عبر بوابة مركزية مع إمكانية وصول المستندة إلى الدور. ادمج الأنظمة للحصول على رؤية موحدة، وخصص آليات العمل، وتتبع المدفوعات باستخدام سجل تدقيق واضح.
تحسين الدقة والمراقبة المالية استخدم الذكاء الاصطناعي لأتمتة استخراج بيانات الفواتير والمطابقة الثلاثية، مما يؤدي إلى التخلص من الأخطاء اليدوية. إنه يرمّز الفواتير غير المرتبطة بأوامر الشراء، مما يمنحك رؤى سريعة لتحسين التدفق النقدي.
تعزيز الكفاءة وتقليل التكاليف تمكّن من الوصول إلى الفواتير والبحث عنها بسهولة في بوابة سحابية. تعمل الرقمنة والأتمتة على تبسيط الموافقات. وتكشف قواعد العمل عن الاستثناءات، مما يفسح مجالاً للامتثال وخصوصية البيانات.

حجز عرض توضيحي لمعرفة المزيد

The results speak for themselves

Overcoming Critical Accounts Payable Challenges

What if you could:

Use a scalable, centralized, and AI-powered system to:

Gain comprehensive oversight and control over your invoice lifecycle so that all digital and physical documents are easily accessible and managed. Dramatically reduce manual errors and discrepancies by intelligently validating and reconciling invoice data against purchasing and receiving information. Streamline and accelerate invoice approvals, freeing up your team from tedious administrative tasks to focus on more strategic financial initiatives.
Dramatically reduce manual errors and discrepancies by intelligently validating and reconciling invoice data against purchasing and receiving information.
Streamline and accelerate invoice approvals, freeing up your team from tedious administrative tasks to focus on more strategic financial initiatives.

Book a demo

The Iron Mountain Invoice Processing Solution

Our Invoice Processing Solution is built on the Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP), a scalable, end-to-end software-as-a-service (SaaS) platform. It transforms physical invoices into actionable digital assets and automates document-centric workflows. The solution automates key AP functions, including data entry, approvals, reconciliation, and workflows. It strengthens the information management capabilities that may be lacking in your existing AP ecosystem by providing pre-built connectors, workflows, document types, metadata, retention rules, and AI prompts.

Our Invoice Processing solution helps you:

Gain control by managing digital and physical documents in a single, user-friendly portal.
Provide easy, role-based access for authorized users to streamline invoice retrieval and eliminate delays.
Customize workflows and approval processes to your specific business rules for accurate routing and prompt approvals.
Break down information silos through seamless integration with existing accounting systems, providing a centralized view of all relevant data.
Effortlessly track the flow of invoice handling and payments to gain a clear audit trail and improve accountability.

Achieve superior data integrity with AI-driven intelligent document processing (IDP), which automatically extracts invoice information, virtually eliminating manual data entry errors.
Use automated three-way matching to validate invoice data against your purchasing and receiving data, ensuring only valid and correctly fulfilled orders are paid.
For non-purchase order (PO) invoices, AI agents automate the assignment of relevant accounting dimensions to line items, significantly reducing time-consuming exceptions.
Generate fast insights to optimize cash flow, prioritize work, and improve supplier relationships.

Enable authorized users to easily access and search for invoices via a single cloud-based portal on InSight DXP.
Streamline approvals by sorting and organizing invoices with minimal effort through digitization and workflow automation.
Allow AP staff to focus only on tasks requiring human intervention by using robust business rules to automatically flag and route exceptions to the appropriate users.
Manage and enforce obligations for relevant content by enabling compliance with industry standards and systematically applying retention and data privacy policies.

ميزة آيرون ماونتن

تكمن ميزة الشراكة مع آيرون ماونتن في نطاقنا الاستثنائي ومنصتنا القوية، منصة InSight DXP، التي توفر حلاً كاملاً وشاملاً لتحويل عمليات الحسابات الدائنة الخاصة بك.

نضمن سهولة بدء الاستعمال

إنني بموجب تقديمي لهذا النموذج أوافق على السماح لشركة آيرون ماونتن بمعالجة بياناتي بالطريقة الموضحة في سياسة الخصوصية التي تعتمدها شركة آيرون ماونتن. سياسة الخصوصية التي تعتمدها شركة آيرون ماونتن.